2024-11-19 00:24:50
💡 為什麼寫這篇文章?
一個月前我開始使用 Follow 這個 RSS 閱讀器產品,當時還在思索怎麼跟 Readwise Reader 做更好的搭配,因為我沒必要為了酷炫的軟體工具,刻意長出新需求。所以透過本文,紀錄我的使用過程和思考,希望對你有所啟發。
這篇草稿從 10 月初,累積放到 11 月中,到最近 Follow 正式推出 Beta 公測版(無須邀請碼,但邀請碼能解鎖更多功能,本文也會抽出一些送給讀者)我慢慢開始感受到這款閱讀工具在我日常中的角色,以及與 Readwise Reader 的差異和整合之處。
RSS 的最大優勢在於:你可以決定自己想看什麼,而不是被動地接受演算法的推薦。
※ RSS 全名為:Really Simple Syndication,是一種互聯網上歷史悠久的協議。如同字面,就是將網頁內容重新打包、去除雜訊,讓閱讀更簡單,更少干擾。像是有些內容網站上很多廣告跟很花俏的 CSS 樣式,透過 RSS 就能避免,讓閱讀體驗一致。例如你現在看的,雷蒙三十 內容主站的 RSS 是:https://raymondhouch.com/feed/
我十多年前就開始習慣透過 RSS 閱讀工具來專注閱讀,用過、迭代的工具:Feedly → Inoreader → Readwise Reader&Follow
※ Readwise Reader
和 Follow
都提供了一個簡易整合與管理各內容平台的地方,簡易差異在:
加上這幾年,越來越少人寫 Blog(博客、部落格),加上我們現代主流的社群媒體(如 Meta 旗下的 Facebook、Instagram、Threads)為了想把流量綁在他們平台上,以及用演算法來讓你上癮,所以通常不開放 RSS 協定,你才能不斷滑滑滑、看廣告,讓他們賺錢。
Follow APP 就是為此而生。
Follow 的底層技術,是以 RSSHub 這個由互聯網上的技術高手們的開源專案(主發起人:DIYgod)發展而來,幾乎所有你能想到的內容來源,都能透過 RSSHub 轉成 RSS 來一鍵訂閱,讓我們這種「多平台閱讀者」,能擺脫社群媒體的動態牆,專注在同個地方觀看想追蹤的創作者核帳號,而不用被動等著演算法餵養,也不用擔心你真正想看的創作者一直不出現,出現的都是些狗血的流量搬運寫手。
Database View
,例如第三個圖片,就會以類似圖庫檢視的方式,主要呈現圖片,而非文字。U
可以快速篩選「未閱讀」的內容;關於閱讀,可以透過 Ctrl + Shift + Z
切換成 Zen Mode 沉浸閱讀,閱讀體驗跟 Readwise Reader 一樣,只是內容列表在左側,大綱目錄變在右側。接下來,我會介紹說明 Follow 如何革新我們獲取知識的方式?
並在最後與你分享,我目前 Readwise Reader 和 Follow 的使用場景 👇
在畫面的左上角頭像左側,直接點選「+」(或是快捷鍵 Cmd+T
),將網址或關鍵字輸入框內,就搜尋&新增不同媒介的訂閱來源。
當你下載好 Follow 之後,建議你先點擊頭像,進入「偏好設定」將介面改為「繁體中文」。
若想要每次都自動翻譯內容為中文,你可以透過新增「指令」,這樣每次在你打開英文來源時,就會自動翻譯英文內容,而且和沉浸式翻譯一樣是雙語對照。
將「使用 AI 生成摘要」打開,就會自動在你閱讀文章時,先在文章最上方生成 AI 摘要(中英文皆可),你可以先瞭解文章概要,再決定是否繼續閱讀文章,節省時間。
有時候會遇到有些內容無法正常顯示(通常是網站有刻意讓 RSS 使用者不能閱讀全文,希望你到他們的主網站瀏覽),這時候直接點選上方「可讀」,類似筆記本的圖示(由 Readability 提供,也可透過「指令」自動開啟),就能將內容重新抓取一次,通常就可以正常顯示。
若你喜歡「沉浸式」的 Reader 閱讀體驗,可以在「偏好設定」裡開啟 Zen Mode 的開關( Ctrl + Shift + Z
切換)。同時 Follow 可以自行選擇閱讀字體。
在一篇文章裡,你可以直接點選 Eagle 圖示,為你一鍵保存文章裡的所有圖片,再也不用一張一張存!居然有整合 Eagle 有夠棒!
⚒️ Eagle 今年升級到 4.0 後,已進化成不只是素材&檔案管理,更是一個持續擴充的「萬能工具箱」,可直接使用 Eagle 自動去背、圖片壓縮、以圖找圖…等等功能。目前也已經在開發引入更多 AI 資源的 5.0 版本!
若你有素材管理的困擾,推薦你可以試試好上手的 Eagle 素材管理工具。
過去使用 RSS 是種孤島,但透過 Follow 的機制,我可以看到這則內容也被誰閱讀、喜歡了。
例如這個是雷蒙三十網站,在 Follow 上的頁面:https://app.follow.is/share/feeds/52347176714948619
你也能看看我的訂閱清單(我還在陸續整理、開放中):https://app.follow.is/share/users/lifehackertw
類似之前的 LikeCoin 化讚打賞。Follow 也有一套自己的區塊鏈代幣,雖然還不知道實質用途,但收藏就是一種人性 😆
目前獲得代幣獎勵的方法有:
也邀請你對我的網站,按下加成、打賞支持 👍🏼
除了能增加自己的活躍程度(每日簽到獲得的代幣會增加),也能讓我收到你的肯定。
我這個月就是按照平常的閱讀習慣,Reader 為主,社群媒體為輔。
當我在社群媒體發現某個創作者好棒,我很喜歡,就會試著用 Follow 來訂閱追蹤,雖然有時候會失敗(畢竟 Follow 還在 Beta 版,大量用戶湧入,抓取沒這麼穩定是正常的,寫此文章也是希望能幫助他們越來越好)。
所以,Follow 對我來說,就是慢慢收整我在社群媒體追蹤的創作者,讓我以後的閱讀習慣變成:
目前我還在調整 Follow 跟 Readwise Reader 的閱讀流程,並加入更多的自動化設定,幫助我的電子報撰寫更輕鬆,也更好訓練我的個人化 AI 助手。但無論過程和工具如何,目的都是,減少無意識滑社群媒體之外,也不錯過我需要的好內容。
雖然現代科技的發展,無盡的文章和影片,只要一個點擊就能獲得;加上 2023 年 AI 工具大爆發,資訊被快速再製造、隨處可得,但大量卻不等於「有用」,不符合需求或目標的資訊,充其量只是垃圾。
上面這段是我在《學習的三階段》的文章裡提到的。
工具的選擇只是第一步,選到適合的工具之後,我們可能會開始想要把所有內容都訂閱進來,這時就會遇到資訊超載的困境。想要有真正的學習成效,重點在於釐清自己的需求,在劃線之前,先學會「篩選」3;分類之前,先整理「行動」4。
關於怎麼選擇適合的閱讀來源,如何清楚自己需要什麼,找到閱讀目的?
你可以參考我寫過的 2 篇文章:
點此到官網下載,有瀏覽器版本,或安裝到電腦上(目前支援 Windows、macOS、Linux,手機版開發中)。
🎁 目前 Follow 已經公測,不需要邀請碼就能使用,但若要解鎖全部功能,還是需要邀請碼。
這邊我先丟一些邀請碼(使用了請留言說一下):
如果以上都沒了,分享這篇文章到你的社群媒體,寫寫你的閱讀工作流,或者為什麼想要邀請碼,記得 Tag 提及我(這裡有我的各種社群媒體),我會在 11 月底的月回顧的電子報裡,抽出 3-5 名讀者,分享邀請碼給你。
🆕 Update:這篇草稿一路放到 11.18,剛好遇上 Follow 上 ProductHunt 的發佈日,邀請你一起到 ProductHunt 替這款好產品投票 Vote,還能領一波獎勵空投哦。
每年我會整理一份,我用過&推薦的數位工具 APP 清單,分享我的使用情境和應用方式。
幫助你升級工作效率、提高學習效能、找回專注力,聰明工作、好好生活。
讓你知道我日常生活和工作都用哪些工具組合,重新思考自己的需求,讓自己的手機和電腦變成真正有價值的生產力工具!
※ 內容註腳
2024-11-05 07:23:10
📸 第 148 期(10/14-10/28)封面照片:訂閱會員的實體聚會 at Cozy Cowork
嗨!你看到這封信的時候,我應該在新加坡了。
因為我目前正在飛機上寫信給你,等有連到網路的時候,就能來排程發送。
這週我把最新的(2024 年)的生產力桌面影片&工作產品推薦的清單發佈了,很應景即將到來的雙十一。如果你有推薦什麼產品,也歡迎到這篇文章,或影片下方留言給我。
另外,有一點很意外的是,我居然對這週發佈的 M4 MacBook 一點興趣都沒有,因為我幾乎沒去研究,只看了官網介紹和彼得森的開箱;我猜可能是對於純粹的效能堆疊,卻沒有新應用的更新已經麻木;反而對 iOS 18.1 的 Apple Intelligence 更有動力,甚至還體驗了兩天,把 iPhone 語言改成英文,先嘗鮮。只可惜目前日常用不太上英文,最後還是改回中文,繼續等待吧。(不過有手癢製作了一個模擬 AI 視覺辨識的捷徑,下週有空再來分享)
💡 進入這週的「輸入筆記&推薦內容」前,我必須要來好好推薦一下最新版本的 CleanMyMac,終於有一次有感,而不只是介面變好看的更新了!
一鍵清理電腦垃圾時,可以知道具體清了啥,把選擇權還給我們;把 Gemini 的重複照片、文件清理也整合進來:
CleanMyMac 一樣是包在 Setapp 訂閱(免費試用 30 天)裡,我有寫過文章介紹,如果你是 Mac 用戶,卻還不知道這套好服務,記得點擊文章來看看,能省下你不少時間和錢 👍🏼
💡 【雷蒙週報 148 期|思考題】,歡迎留言&回信一起交流。
好,小筆記和思考到這邊。讓我們進入本週電子報的內容推薦 🙌🏼
今年初我直接買斷了一款 PDF 工具——UPDF。記得以前學生時期用 Adobe Acrobat,UPDF 功能要有的都有甚至更豐富,而且介面更好看,網站的說明教學也很完整,我現在所有的 PDF 編輯、處理、簽名、閱讀,都是靠它。
UPDF 就像是 PDF 的瑞士軍刀,快速列舉一些功能:
🎁 現在還有讀者限定優惠!只要透過下方連結,進入活動頁面,可以享受黑五特別優惠(買斷版本再減 10 美金)
※ 另外 UPDF 額外加碼給雷蒙週報讀者,若是購買終身版本,會再送一套終身版 PDF 密碼移除工具(將訂單截圖寄到 [email protected],並說明要領取 ajoysoft 即可)活動只到 12 月 8 日。
—文章和學習筆記—
「從初學時,培養習慣,降低預期,透過寫作幫助自己喚醒記憶、重新整理知識,是成長的關鍵條件;初學者的心得文具有珍貴價值,因為這種新手心得文稀少,可提供真實感受。」
最喜歡看這種實踐後的心得長文。加上有在「妄想」明年要藉助 AI,重新養成外語學習的習慣。
不過因為 AI 的模糊性,並不適合完全無基礎的外語學習,所以對我來說也只適合英文。如果是其它語言,還是要找方法,先把最基礎的門檻過了—— 能夠判斷辨識 AI 給的內容正確與否,才能有效使用。所以 AI 的出現,是讓已經有基礎的人,能更隨時隨地、保有個人化、減少尷尬的練習語言。
至於怎麼先打好基礎,以及怎麼持續有動力學習、樂於沉浸在外語的環境裡,這個是 AI 給不了的,也是各個專業語文老師的價值性。
另外我很喜歡文中提到的一個「學習法則」:學習過程越費事,學習效果就越明顯。這是認知心理學的實證科學結論(來自比約克夫婦)
—數位工具和 AI 應用—
生產力研究社這一則整理的不錯;我個人的體感,還是覺得 Felo Search 的效果更好,而且應用層面跟功能性還是更強(心智圖、包成主題持續對話、特定搜尋……等)。
不過既然我都是 ChatGPT 元老付費用戶,現在我同時會用 SearchGPT 跟 Felo 一起搜尋,再把兩者比較,反正都比自己用 Google 慢慢翻網頁有效多了。(例如這次去新馬旅行,幫助我省下大把大把時間)
除了我一直以來都推薦的 Setapp(Mac iOS 好用軟體的訂閱制服務,可負擔的月費,超多好用工具用到飽),有些好產品如果有買斷制,我還是會大力支持的,像是這週推薦的 UPDF,還是 Eagle,或者一些修圖產品如 Pixelmator Pro。
這個網站整理了一堆買斷制的產品,只不過沒有排行,所以如果沒用過這些產品的人,可能會眼花撩亂 😅。
這是個最近拿到 Product Hunt 榜一的線上修圖服務。功能非常簡單,就是讓你的照片加上後置文字,類似 iPhone 鎖屏畫面的時間,使用起來非常直覺,快速,效果也很不錯。
更有意思的是,這個開發者還是個大學生(在香港),是個透過 AI 工具編寫出來的產品服務。 這時代實在太棒了,AI 和數位工具把可能性大幅度拓展了,只差在我們有沒有想像力跟實踐力。
—影片—
看到有人說「看到最後會淚崩」,於是我就真的點開了。
一個 10 分鐘的脫口秀,確實讓我欣賞了這個人。可能是我在台灣看過的喜劇太少,看的大多都是用攻擊人的方式來宣洩幽默,但這位付航,不太一樣,讓我非常欣賞、喜歡。他「諷刺階級歧視、諷刺出身歧視、諷刺相貌歧視」,但完全沒有用傷害人的方式,而是用了一套連貫的故事。
「別在意不是你會員用戶的閒人的非議,專注在真正是你的客人的建議。」
身為創作者,我們很容易接收到來自各方的建議、批評和指教,而最寶貴的只有 2 點:
其他的一切,都是在你起步,找到真正屬於你的產品和品牌的阻礙。如果硬要說有第 3 點的話——「願意先相信你、給你幫助的前輩和同業」,但第 3 點有時候會需要一些辨別力,否則遇到騙子或面善心惡的人,那就是個天坑了。
……(前往全文&分享這段話)
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〈雷蒙週報〉是繁體中文圈 Top 的數位工具應用、科技產品的電子報品牌,提供現代人如何聰明工作、提升生活品質的方法。訂閱者超過 17,000 人,開信率 > 60%;為了讓這電子報長久經營,我可以協助你推廣好的產品、服務或活動被更多人看見,點此進一步瞭解如何跟我合作 🔗。
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2024-10-28 18:52:51
📸 第 147 期(10/14-10/28)封面照片:訂閱會員&Notion 訓練營學員出遊 aka 遊牧小豬團
嗨!最近好嗎?上兩週行程滿檔,下週要出國一趟,我的這週根本爆炸。
早上整理著 Notion 工作區,看著連續幾週積累的工作債,有種焦慮感襲來。
分享一個,我這幾個月調整工作節奏的方法,其中有個判斷原則是:
「當發現一個任務,被延後 3 次以上,大概率是指這任務對你來說不重要、沒有快樂的感受。」
那麼,這時候就可以把這任務「直接封存」,清除卡在心中的那塊石頭,也讓自己的專注更放在「快樂的工作」上。
當然,也有可能,這個不斷被延宕的工作,是個很能幫助自己事業發展的任務,但這就是自己的判斷選擇了。
我認為做為一個獨立創作者,雖然事業的穩定經營很重要,但保護自己的內心能量也很重要。
就像《雷蒙週報》,兩週沒寫,這週我又這麼忙,是不是要砍掉(?)
不,因為我覺得透過這個地方,隨性的寫寫字,回顧自己一週的學習和啟發,是種調整心理節奏的好方式。
所以想在週一的白天好好寫寫,晚上開始專注在重要的工作上。
💡 【雷蒙週報 147 期|思考題】,歡迎留言&回信一起交流。
好,小筆記和思考到這邊。讓我們進入本週電子報的內容推薦 🙌🏼
10/25 台灣時間凌晨一點半,Notion 在舊金山舉辦了第一次的實體產品發佈會。
不得不說,這次的更新和預告,可能真的能讓 Notion 從 Google Workspace 或 MS Office 的傳統辦公軟體中,殺出一條路。
基於資料庫的網狀結構邏輯,讓我們更好的管理各種工作和生活內容
進一步發展出表單、網頁發佈應用,再配合非常簡易的自動化操作設計,2025 年還把會郵件整合進來。
只能說越早活用 Notion 的人,越早打開了「聰明的工作模式」和「個人化認知」,完全,賺爛。
因為這次更新實在太讓人興奮,覺得這些年果然上對船。於是 10/25 那天早上快速拍個「解說影片」,晚上實際看了不同專家的應用,又寫了篇圖文版本。
※ 是我的讀者就知道,我的內容知識密度往往是:文章 > 影片 > 圖卡
雖然影片有更完整的操作過程,但礙於片長,無法說很多細節;至於圖卡的定位是,內容快速重製,讓還不認識我的人,快速認識到我。
—文章和學習筆記—
這篇來自 Paul Graham 很短,卻很有共鳴。「這個世界將分裂成「會寫」和「不會寫」的世界;同樣的,它會變成一個「會思考」和「不會思考」的世界。要寫得好,你必須思考清晰,而清晰思考是件難事。」
上週有一個討論,在講師圈裡非常活躍,我也分享自己的實際經驗和看法:2000 元講師費的真實面目?非企業演講,對我們的價值是?沒招了,氣在頭上,怎麼辦?
※ 額外補充一則,我看到的好文:「你不是講師,而是內容創作者。」
這組織說的「教育 3.0」,跟我在 2020 年提出的「線上教學 3.0」幾乎異曲同工!有種找到知音的感覺,我猜我們大概都是從《重塑組織》這本書中獲得靈感。不過概念終究只是概念,如何用現有的工具和機制實踐,是我更在意的事。
—數位工具和 AI 應用—
這週已送完 Felo 的 Pro 方案一個月兌換碼,這週換另一款我最近正在體驗的好產品 Follow。
如果說 Readwise Reader 是我的內容聚合&專注閱讀工具,Follow 就是更前面一個環節,減少我打開社群媒體的時間,直接鎖定我最常看的一些資訊來源、創作者,然後把這些看完後,如果有用的就一鍵新增到 Reader,最後再去滑社群媒體。
不過 Follow 不只是把資訊彙整,甚至還有社群的機制,能看到「看這篇文章的人,都追蹤了哪些內容」。
所以我也還在慢慢調整中,找到 Follow 跟 Readwise Reader 的閱讀工作流程,目的就是少無意識的去滑社群媒體、不錯過我需要的好內容。
目前 Follow 已經不需要推薦碼就能使用,不過需要推薦碼才能解鎖全部功能;所以老慣例,如果我後來覺得這工具不錯,我就來抽個 3 組推薦碼給我的讀者 🎁
※ 這邊先分享「雷蒙三十全平台的 Follow 訂閱列表」,也歡迎留言推薦你常閱讀的 RSS 內容來源給我。
準備企業內訓課時,順手把我目前有在用、持續使用的 AI 數位應用工具來個大整理。從 AI 寫作、翻譯、搜尋、配圖、時事消息整合、閱讀管理、主題研究、音樂素材、影音轉字幕和文章、設計素材管理……等,相信一定有你用得上的工具和應用。
—影片—
關於人物訪談紀錄長片,好幾年前很喜歡許知遠的《十三邀》。這週看到一個《揚聲》的紀錄片也很不錯。雖然還沒看完,但覺得人生如果有某個階段,有這樣一部高品質的側拍紀錄片,那就真的太值得了。如果沒人拍,那就先從自己紀錄開始。
「經營原創的 3 個步驟?」
賈伯斯引用畢卡索說過:Great Artists Steal,這是什麼意思?
「模仿」經常被視為低劣的行為,但事實是「沒有絕對的原創」,創新只是你把自己的既有知識和經驗,加入重組而已。而那些被注意到「抄襲」的人,往往只學到「表面架構和形象」,忽略了內在意義和商業頭腦。
所有的「創新」,只不過是我們大腦中已有知識和經驗的重組而已。
該「怎麼重組」成為了各個創作者的技術和能力的天花板。
……(前往全文&分享這段話)
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2024-10-25 17:36:21
Notion 2.46 版本:隨著 Notion 實體的全球大會 MakeWithNotion 的舉辦,公布了一系列功能更新。
不只是表單(Notion Form),還有郵件(Notion Mail),甚至自動化整合越來越方便!
以後訂單進來,寄送專屬優惠碼、兌換碼,或者學員回饋進來,回傳專屬的信件,不用靠人工,也不需要麻煩去寫一堆自動化流程 ,也不佔 Zapier 或 n8n 的使用量
只能說,這幾年有持續用 Notion 的你,投資對了。
Spark、Apple Mail(你太慢了)、Gmail 掰掰 👋🏼
【2024 Notion 產品發表會,背後的故事和細節】 ⬇️
現在你的資料庫多了一種瀏覽檢視方式(表單 Form),可以輕鬆讓不會使用 Notion 的人,直接填寫好看、直觀的表單,來收集回饋、客戶問題、舉辦活動,其他你需要的資訊。完全免費開放,不限制使用量。
例如,我可以針對我的學員課後回饋&顧問諮詢服務製作表單,甚至可以設定「自動化」,當有人填寫表單,就針對他的選項給出不同的通知。
Notion 幾年前收購日曆應用 Cron,今年推出自己的 Notion Calendar;現在,Notion 終於將收購郵件應用 Skiff 的成果發佈,Notion Mail 預計於 2025 年上線。
📍 直接講我在發佈會上看到的重點特色:
⬇️ 目前 Notion Mail 還沒正式推出,官方有提供一個表單可以預先申請加入,成為第一批的使用者:
理論上這功能應該已經完全免費開放,但我這個付費用戶不知道為啥還沒能用上 😅 只好先放官方圖解:
Notion 在資料庫內的頁面,新增了一種頁面佈局模式,將屬性放在右側,將內容放在左側。
這能幫我們更好的專注在「變動的內容」上,並讓一些「不怎麼變動」的屬性資料,幫助我快速瞭解頁面、任務、用戶的狀態。
你現在可以將你的 Gmail 整合到 Notion 裡,使用自動化功能進行郵件通知。
例如當一筆新的資料加入,或團隊任務庫的行動狀態更改時,寄送一封電子郵件通知,甚至還可以插入變數跟其它資料庫和頁面內容,這個自動化功能的升級,我願稱為最強!讓我省下大量的 Zapier 費用,又能更簡易的進行設定。
未來預計推出 Web 請求(HTTP),讓我們能跟 Zapier、Make 或 n8n 等自動化平台傳送自訂請求,進而觸發其他應用中的自動化工作流。
這項功能絕對堪稱超 強 大。
因為過去,Notion 的自動化功能(Automation)僅有以下三種觸發條件(Trigger)
但是卻少了「函數公式」(Formula)這個最大自由度的屬性來參與控制。
終於!甚至還能把特定屬性欄位,設置成「變數」,這太方便了。
讓我隨便舉幾個應用需求,以下都能輕鬆實現了:
現在 Notion 模版範本創作者,在後台可以有「資料分析、使用者評論和評分系統」了!甚至還有防止模版被不公平再分發的保護機制,和官方的金流管道,官方只抽 10% 分潤(不過是用 Stripe,所以台灣無法使用)。
🙌🏼 如果你之前有領過我的免費 Notion 或付費模版,邀請你來幫我的模版範本留下 5 星好評 ⬇️
終於,我們自己上傳的圖示,可以保存在 Notion 裡,不需要每一次要用就要再上傳一次了!
過往的 Notion 公開分享的網址 URL,往往直接包含了一長串數字和字元(ID),但現在你可以將它們設定為您想要的樣子!
例如我製作的【Notion 免費資源整理頁面】,原本的網址是:
https://lifehacker-tw.notion.site/Notion-2024-7a8a3a8abd5e49ea840a601450074518?pvs=4
現在變成:https://lifehacker-tw.notion.site/notion-guide
💬 那麼,你最期待哪一個功能,或者哪一個更新對你最有幫助呢?
歡迎在下方留言你的用法,一起交流!
▍學員超過 12,000 名;最多元的案例應用模版;短時數、長陪伴的課程皆有,一定能滿足你的需求。
😕 你想學習 Notion,卻遇到了以下這些困擾
雷蒙三十|Notion 線上訓練營 為 最完整的中文教學服務,除了超過 7 場直播教學,每週透過作業練習和專屬助教全程輔導給回饋,讓零基礎的你也能上手!加上陪伴式的網狀學習,讓你看到其它各行各業的同學們的案例、作業撰寫思路和成果交流。
在 40 天的系統化學習裡,我們會帶你打造屬於自己的 Notion 系統和數位工具 —— 升級你的時間管理、知識管理和人生系統!
※ 內容註腳
2024-10-25 00:12:42
💡 為什麼寫這篇文章?
準備今年 10 月份的企業內訓課時,順手把目前用上的 AI 工具和軟體應用,來個大整理。
分享給想聰明工作、高效學習的你。
📍 直接上一張完整的清單圖(臉書的原貼文):
2024 第四季|雷蒙的 AI 應用工具箱 ⬇️
我對於 AI 在創作上的定位是「協助」不是「生成」,是助手不是取代我:
1 & 3 我會用 ChatGPT(GPT-4o),不過 2 我會直接用 Notion AI。
因為我本來的工作紀錄、內容管理都在 Notion 上,用 ChatGPT 還要來回複製貼上,切換視窗反而容易中斷我的專注。
Notion AI 可以直接在筆記頁面中,除了能點擊就潤飾文字、取代用詞,還可以讓 Notion AI 直接從我的內容庫,拿我過去寫過的文章來回答問題:
由 @raymond0917 發佈在 Threads 查看
Notion 在 2024 年有哪些新功能值得嘗試?
可參考我寫的這篇文章:2024 年 Notion 新功能:懸浮目錄、製作個人微網站、Notion AI甚至不用再翻文檔,直接用問的,讓它直接調用你知識庫裡的內容
《Notion AI 專案工作流》裡有詳細的解說
沉浸式翻譯是一個高效、全面的 AI 翻譯工具和 Chrome 瀏覽器插件,它可以保留雙語對照,支持多種格式的文件翻譯(包含:字幕檔 srt、ePub、PDF、Markdown…),並且在電腦、手機、瀏覽器都能方便使用。
當你需要快速整合網路上資訊、學術資料或事實查找時,Felo Search 是個不錯的選擇。我現在已經使用它來取代 Perplexity 了!
透過 AI 搜尋工具,直接問一個問題,它就會直接幫你統整「最有可信度」的網站內容,針對你的問題給出答案和參考來源,而不是一堆網頁讓你自己翻找。
比起使用 Google 搜尋後,需要自行翻找大量網頁才能大概知道答案,直接用 Perplexity 或 Felo,基本上只要 10 秒就能有初步的答案,如果想深入瞭解,也能從它提供的來源深入瞭解。特別適合需要深度研究和資料查詢的使用場景。
面對複雜的任務或需要深度價值觀討論時,GPT-o1-preview1 是最佳選擇。它擅長幫助你理清複雜的邏輯,並在道德、哲學等問題上提供深入的見解,讓你的決策更有層次感。
甚至有人拿 o1-preview 來考大學指定科目考試的數學,拿了 88 分2。(比我當年考大學還高了,可以上台大沒問題 😆)
在我的 ChatGPT 工作術的課程裡,也會「持續更新」相關的 ChatGPT 延伸教學:
想知道最新消息和人們的討論,尤其是國際上的時事,社群媒體是最好的管道。
只是我們如果不懂外國語言,該怎麼找到例如日本人的真實聲音?
X(前 Twitter)的 Grok 就是個特別好的 AI 搜尋工具。能快速整合 X 上的各種社群媒體消息,甚至提供來源,讓你可以直接點擊看到,不同語系的人,是怎麼看待一件事情,結合上面的「沉浸式翻譯」,基本上能讓我們快速獲得一手的消息和討論。
面對大量需要閱讀的文章時,你可以自行在 Readwise Reader 設定 Prompts,結合 AI 來做到個人化的中文自動化摘要,幫助你快速理解重點,還能專注閱讀。並將重要資訊自動化筆記下來,讓學習變得更有效率。
對於需要深入了解某一主題的大量資訊時,NotebookLM 和小樊登(GPTs)都是不錯的選擇。
前者可以匯集同一主題的多來源資料(YouTube、網址、文件),後者則透過 ChatGPT,為你快速單個文件或長文的重點摘要,進一步深入對話,節省研究分析的時間,適合做主題性強的深入研究。
當你需要為文章或報告配圖時,Napkin 可以幫助你繪製抽象概念的邏輯圖;ChatGPT 則是快速用自然語言,直接生成合適的文章插圖(例如這篇文章都是 ChatGPT 生成的配圖)。
只不過 Napkin 的模型就那幾個,很容易看膩,可調整的也只有文字本身,所以更適合「內容簡單、邏輯清楚」的內容轉換;如果你想要的自由度更高,我會使用 Mermaid,搭配 ChatGPT 來繪製複雜度更高的概念圖解(下圖二)。
怎麼快速辨識圖片上的文字內容,變成可編輯的文字?若你使用 Mac,CleanShot X 則是你最佳的選擇。你可以直接框選圖片上的文字區塊,CleanShot X 會自動辨識文字,並存到剪貼簿裡,不再需要一個一個去打。而且,它還能直接透過框選 QRCode,辨識 QRCode 的內容和網址。
CleanShot X 除了能文字辨識外,也將幾乎所有圖片的標註功能都做了,讓你在截圖後可以直覺地使用,不用再切換至不同的工具去操作。包含箭頭、馬賽克、螢光筆畫線、新增文字說明,還可以按下快捷鍵 B,直接為截圖加個好看的背景,加上圓角、陰影……等等。
要把 YouTube 或 Podcast 的內容轉換成文字,Memo AI 是非常好用的工具。
若需要更進一步的中文排版整理,可以使用 ChatGPT(我自製的中文排版修正 GPTs),自動幫你把字幕內容、很亂的口語文字,換成好讀得文章。
不論是創作音樂還是下載音樂素材,Suno 可以幫助你生成專屬的音樂,只要撰寫關鍵字或是簡短描述,就能生成一首歌。(如果要商用的話,要升級成付費會員)
而 StockTune 則提供大量的 AI 音樂素材免費下載。
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對於我這種程式小白,簡單的程式碼製作和微調,直接使用 ChatGPT 即可。
但在比較複雜的程式撰寫和測試運行,Cursor 和 Bolt 是很好的助手。
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每年我會整理一份,我用過&推薦的數位工具 APP 清單,分享我的使用情境和應用方式。
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