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94 年生,ENTJ,出生于台北。26 歲離開職場成為自僱者,經營「雷蒙三十」與「柚智夫妻」品牌,分享聰明工作、好好生活的方案。
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Raymond | 雷蒙 RSS 预览

擺脫演算法的控制?我怎麼用新一代的 RSS 閱讀管理工具 Follow APP?邀請碼

2024-11-19 00:24:50

💡 為什麼寫這篇文章?

一個月前我開始使用 Follow 這個 RSS 閱讀器產品,當時還在思索怎麼跟 Readwise Reader 做更好的搭配,因為我沒必要為了酷炫的軟體工具,刻意長出新需求。所以透過本文,紀錄我的使用過程和思考,希望對你有所啟發。

這篇草稿從 10 月初,累積放到 11 月中,到最近 Follow 正式推出 Beta 公測版(無須邀請碼,但邀請碼能解鎖更多功能,本文也會抽出一些送給讀者)我慢慢開始感受到這款閱讀工具在我日常中的角色,以及與 Readwise Reader 的差異和整合之處。

為什麼需要 Follow?萬物皆可 RSS1 的重要性

RSS 的最大優勢在於:你可以決定自己想看什麼,而不是被動地接受演算法的推薦

※ RSS 全名為:Really Simple Syndication,是一種互聯網上歷史悠久的協議。如同字面,就是將網頁內容重新打包、去除雜訊,讓閱讀更簡單,更少干擾。像是有些內容網站上很多廣告跟很花俏的 CSS 樣式,透過 RSS 就能避免,讓閱讀體驗一致。例如你現在看的,雷蒙三十 內容主站的 RSS 是:https://raymondhouch.com/feed/

RSS Readwise Reader
實際體驗:網站上閱讀 vs 透過 RSS 工具閱讀

我十多年前就開始習慣透過 RSS 閱讀工具來專注閱讀,用過、迭代的工具:Feedly → Inoreader → Readwise Reader&Follow

Readwise ReaderFollow 都提供了一個簡易整合與管理各內容平台的地方,簡易差異在:

  • Readwise Reader 在劃線、筆記的整合度更好、AI 摘要的自訂上更彈性,適合用來專注閱讀、思考
  • Follow 則是支援的媒介更廣,因為整合了 RSShub,讓本來不支援的社群媒體(如 Twitter、Threads、小紅書等),並結合了社交和獎勵機制,讓 RSS 不再只是一座孤島。

✅ RSS 很棒,但有兩個遺憾

  1. 對於創作者,從商業面角度來看,不會希望讀者用 RSS 閱讀:因為讀者透過 RSS 閱讀,不是到網站上瀏覽,所以沒有訪問量,也很難進一步讓讀者去到網站上的其他地方。
  2. 主流的社群媒體,幾乎沒有提供 RSS 的服務。

加上這幾年,越來越少人寫 Blog(博客、部落格),加上我們現代主流的社群媒體(如 Meta 旗下的 Facebook、Instagram、Threads)為了想把流量綁在他們平台上,以及用演算法來讓你上癮,所以通常不開放 RSS 協定,你才能不斷滑滑滑、看廣告,讓他們賺錢。

🤔 有什麼方式,能訂閱社群媒體上的內容和創作者嗎?

Follow APP 就是為此而生。

Follow 的底層技術,是以 RSSHub 這個由互聯網上的技術高手們的開源專案(主發起人:DIYgod)發展而來,幾乎所有你能想到的內容來源,都能透過 RSSHub 轉成 RSS 來一鍵訂閱,讓我們這種「多平台閱讀者」,能擺脫社群媒體的動態牆,專注在同個地方觀看想追蹤的創作者核帳號,而不用被動等著演算法餵養,也不用擔心你真正想看的創作者一直不出現,出現的都是些狗血的流量搬運寫手。

RSSHub F comp
很喜歡它們網頁的設計風格和文案。

Follow 的使用教學:與其他 RSS 閱讀器的特色差異

Follow APP 使用介面導覽說明:

Follow is app tutorial
  1. 你所訂閱的 RSS 都會出現在這裡,數字為未讀數量,重點是上方的圖示 icon 除了是分類,也是種「檢視模式」,類似 Notion 的 Database View,例如第三個圖片,就會以類似圖庫檢視的方式,主要呈現圖片,而非文字。
  2. 可以針對訂閱來源,自訂分類名字,RSS 來源就會按照你的分類以資料夾的方式被收整。例如我把我自己的內容都放在一個叫「侯智薰(雷蒙)」的資料夾,這樣一來我寫週報的時候,就不用開一堆網頁,點擊這個資料夾就能一覽我在各平台所發佈的內容。
  3. 至於中間則是內容列表,按 U 可以快速篩選「未閱讀」的內容;關於閱讀,可以透過 Ctrl + Shift + Z 切換成 Zen Mode 沉浸閱讀,閱讀體驗跟 Readwise Reader 一樣,只是內容列表在左側,大綱目錄變在右側。
  4. ​常用功能按鈕都在右上角,功能非常齊全:有 TTS 語音朗讀文章、收藏、複製連結、查看原始內容;還有一些 Follow 才有的功能:贊助文章、儲存媒體至 Eagle,下面會介紹如何使用
  5. 也可以在「設定」中,設置「自動化指令」,例如開啟「自動 AI 摘要、翻譯成繁體中文」。

先說結論:Follow 吸引我使用的特色是?

  1. 技術底層雖然也是 RSS,但結合了 RSSHub,幾乎能讓所有不同平台、媒體格式都能一鍵訂閱。
  2. 雖然自動化機制可以透過 Webhook 來設定,彈性很大,但 Readwise Reader 直接整合 Heptabase,還有自訂 AI 摘要的 Prompt,所以我主要的長文閱讀還是用 Reader。
  3. 那我什麼情況會用 Follow?「降低我滑社群媒體的時間」、「一次性整合我的多平台內容」這兩點是核心目的。因為我可以直接按照自己的喜好,追蹤特定的創作者,真的有閒再去滑社群。
  4. 另一個特色是,很像我當年用 inoreader 的感覺,能知道「訂閱這個來源的人,通常也訂閱了什麼」。因為 Follow 內建了「社群機制」,你可以直接看到誰也看了這篇文章,以及他訂閱了什麼?能讓我發現很多有趣的網站和創作者,並突破同溫層效應(Information Cocoons)2,拓展社交體驗。而且還有結合獎勵的機制,讓好的內容創作能獲得支持。
  5. 最後是,開發者社群挺友善的,例如我很喜歡的創作者 pseudoyu 也是其中一員。

Follow 主要功能、使用情境介紹

接下來,我會介紹說明 Follow 如何革新我們獲取知識的方式?

並在最後與你分享,我目前 Readwise Reader 和 Follow 的使用場景 👇

一、瀏覽、管理資訊來源

在畫面的左上角頭像左側,直接點選「+」(或是快捷鍵 Cmd+T),將網址或關鍵字輸入框內,就搜尋&新增不同媒介的訂閱來源。

Follow app rss add
  • 如果你無法順利新增,可以從下方熱門區找到由 RSSHub 支援的添加方式。
  • 或者想從其他閱讀器轉移到 Follow,也可以利用匯入 OPML 的方式轉移 RSS 進來。

二、開啟 AI 自動摘要、翻譯中文

當你下載好 Follow 之後,建議你先點擊頭像,進入「偏好設定」將介面改為「繁體中文」。

若想要每次都自動翻譯內容為中文,你可以透過新增「指令」,這樣每次在你打開英文來源時,就會自動翻譯英文內容,而且和沉浸式翻譯一樣是雙語對照。

將「使用 AI 生成摘要」打開,就會自動在你閱讀文章時,先在文章最上方生成 AI 摘要(中英文皆可),你可以先瞭解文章概要,再決定是否繼續閱讀文章,節省時間。

三、有些 RSS 無法被正常閱讀怎麼辦?

有時候會遇到有些內容無法正常顯示(通常是網站有刻意讓 RSS 使用者不能閱讀全文,希望你到他們的主網站瀏覽),這時候直接點選上方「可讀」,類似筆記本的圖示(由 Readability 提供,也可透過「指令」自動開啟),就能將內容重新抓取一次,通常就可以正常顯示。

若你喜歡「沉浸式」的 Reader 閱讀體驗,可以在「偏好設定」裡開啟 Zen Mode 的開關( Ctrl + Shift + Z 切換)。同時 Follow 可以自行選擇閱讀字體。

四、一鍵儲存媒體至 Eagle

在一篇文章裡,你可以直接點選 Eagle 圖示,為你一鍵保存文章裡的所有圖片,再也不用一張一張存!居然有整合 Eagle 有夠棒!

⚒️ Eagle 今年升級到 4.0 後,已進化成不只是素材&檔案管理,更是一個持續擴充的「萬能工具箱」,可直接使用 Eagle 自動去背、圖片壓縮、以圖找圖…等等功能。目前也已經在開發引入更多 AI 資源的 5.0 版本

若你有素材管理的困擾,推薦你可以試試好上手的 Eagle 素材管理工具

五、打破 RSS 的孤島,新型態的閱讀社交

過去使用 RSS 是種孤島,但透過 Follow 的機制,我可以看到這則內容也被誰閱讀、喜歡了。

CleanShot 2024 11 18 at 23.53.53@2x

例如這個是雷蒙三十網站,在 Follow 上的頁面:https://app.follow.is/share/feeds/52347176714948619

你也能看看我的訂閱清單(我還在陸續整理、開放中):https://app.follow.is/share/users/lifehackertw

六、遊戲化獎勵機制🌟

類似之前的 LikeCoin 化讚打賞。Follow 也有一套自己的區塊鏈代幣,雖然還不知道實質用途,但收藏就是一種人性 😆

目前獲得代幣獎勵的方法有:

  • 每日獎勵:每天登入使用,就能收到 POWER(數量不等,會根據等級和活躍程度)。
  • 贊助:針對喜歡的文章可以支持給予 10、20 POWER。
  • 加成:支持創作者、加快該網站 Feed 抓取的速度、AI 自動摘要…等等即將到來的功能。
  • 成就:完成不同任務(建立訂閱清單、有一定人數追蹤你的訂閱清單…etc),就可以得到對應的 POWER。

也邀請你對我的網站,按下加成、打賞支持 👍🏼

除了能增加自己的活躍程度(每日簽到獲得的代幣會增加),也能讓我收到你的肯定。


我如何區分使用 Follow、Readwise Reader 的場景?

我這個月就是按照平常的閱讀習慣,Reader 為主,社群媒體為輔。

當我在社群媒體發現某個創作者好棒,我很喜歡,就會試著用 Follow 來訂閱追蹤,雖然有時候會失敗(畢竟 Follow 還在 Beta 版,大量用戶湧入,抓取沒這麼穩定是正常的,寫此文章也是希望能幫助他們越來越好)。

所以,Follow 對我來說,就是慢慢收整我在社群媒體追蹤的創作者,讓我以後的閱讀習慣變成:

  • Readwise Reader 為主
  • Follow 為輔,看見有用的內容,一鍵新增到 Readwise Reader 深入閱讀。
  • 零碎時間,再打開社群媒體,感受演算法

目前我還在調整 Follow 跟 Readwise Reader 的閱讀流程,並加入更多的自動化設定,幫助我的電子報撰寫更輕鬆,也更好訓練我的個人化 AI 助手。但無論過程和工具如何,目的都是,減少無意識滑社群媒體之外,也不錯過我需要的好內容

雖然現代科技的發展,無盡的文章和影片,只要一個點擊就能獲得;加上 2023 年 AI 工具大爆發,資訊被快速再製造、隨處可得,但大量卻不等於「有用」,不符合需求或目標的資訊,充其量只是垃圾。

上面這段是我在《學習的三階段》的文章裡提到的。

工具的選擇只是第一步,選到適合的工具之後,我們可能會開始想要把所有內容都訂閱進來,這時就會遇到資訊超載的困境。想要有真正的學習成效,重點在於釐清自己的需求,在劃線之前,先學會「篩選」3;分類之前,先整理「行動」4

關於怎麼選擇適合的閱讀來源,如何清楚自己需要什麼,找到閱讀目的?

你可以參考我寫過的 2 篇文章:


⬇️ 怎麼下載使用 Follow?

點此到官網下載,有瀏覽器版本,或安裝到電腦上(目前支援 Windows、macOS、Linux,手機版開發中)。

🎁 目前 Follow 已經公測,不需要邀請碼就能使用,但若要解鎖全部功能,還是需要邀請碼

這邊我先丟一些邀請碼(使用了請留言說一下):

  • nfwfsDBRGR
  • CJJiixpcZ4
  • YtrGV1zdbZ

如果以上都沒了,分享這篇文章到你的社群媒體,寫寫你的閱讀工作流,或者為什麼想要邀請碼,記得 Tag 提及我(這裡有我的各種社群媒體),我會在 11 月底的月回顧的電子報裡,抽出 3-5 名讀者,分享邀請碼給你。

🆕 Update:這篇草稿一路放到 11.18,剛好遇上 Follow 上 ProductHunt 的發佈日,邀請你一起到 ProductHunt 替這款好產品投票 Vote,還能領一波獎勵空投哦。


Tool Map Raymond Course

🎁 免費領取 2024 數位工具地圖

2024 digital tools App guide cover

每年我會整理一份,我用過&推薦的數位工具 APP 清單,分享我的使用情境和應用方式。

幫助你升級工作效率、提高學習效能、找回專注力,聰明工作、好好生活。

讓你知道我日常生活和工作都用哪些工具組合,重新思考自己的需求,讓自己的手機和電腦變成真正有價值的生產力工具!


※ 內容註腳

  1. 來自 RSSHub 的網站標語,也是 RSSHub 的核心理念。 ↩︎
  2. 當觀點相似的人們在網路上相互討論時,容易形成相對狹隘的視野,使得同溫層效應發生。↩︎
  3. 如何使用 Readwise Reader 進行初步篩選?標籤的正確用法↩︎
  4. 別再掉進分類收藏的陷阱,PAI 知識管理的核心原則↩︎

#148 – 工作桌面開箱 / PDF 編輯工具 / 新加坡之旅 ®️雷蒙週報

2024-11-05 07:23:10

📸 第 148 期(10/14-10/28)封面照片:訂閱會員的實體聚會 at Cozy Cowork

嗨!你看到這封信的時候,我應該在新加坡了。

因為我目前正在飛機上寫信給你,等有連到網路的時候,就能來排程發送。

這週我把最新的(2024 年)的生產力桌面影片&工作產品推薦的清單發佈了,很應景即將到來的雙十一。如果你有推薦什麼產品,也歡迎到這篇文章,或影片下方留言給我。

另外,有一點很意外的是,我居然對這週發佈的 M4 MacBook 一點興趣都沒有,因為我幾乎沒去研究,只看了官網介紹和彼得森的開箱;我猜可能是對於純粹的效能堆疊,卻沒有新應用的更新已經麻木;反而對 iOS 18.1 的 Apple Intelligence 更有動力,甚至還體驗了兩天,把 iPhone 語言改成英文,先嘗鮮。只可惜目前日常用不太上英文,最後還是改回中文,繼續等待吧。(不過有手癢製作了一個模擬 AI 視覺辨識的捷徑,下週有空再來分享)

💡 進入這週的「輸入筆記&推薦內容」前,我必須要來好好推薦一下最新版本的 CleanMyMac,終於有一次有感,而不只是介面變好看的更新了!

一鍵清理電腦垃圾時,可以知道具體清了啥,把選擇權還給我們;把 Gemini 的重複照片、文件清理也整合進來:

CleanMyMac 一樣是包在 Setapp 訂閱(免費試用 30 天)裡,我有寫過文章介紹,如果你是 Mac 用戶,卻還不知道這套好服務,記得點擊文章來看看,能省下你不少時間和錢 👍🏼

💡 【雷蒙週報 148 期|思考題】,歡迎留言&回信一起交流。

  • 今年雙十一,有什麼產品是你關注、預計要購買的嗎?
  • 或者有沒有什麼產品、服務,是你很想要,但又不會現在購買的呢?

好,小筆記和思考到這邊。讓我們進入本週電子報的內容推薦 🙌🏼


📍 這週&即將的重要活動和消息?

  • 上週末的訂閱會員限定的「自動化工作流直播課」順利舉辦,預計在飛機上剪輯影片,希望 11 月中能把回放影片上架!
  • 上週颱風假時,上線了一支我的「2024 年生產力桌面&工作產品推薦」(內含 Notion 整理的物品清單),這支 DeskSetup 影片 10 月初就規劃好了,但一直找不到滿意的拍攝方式,所以剪輯陸陸續續拖了 3 週,後來終於想通,把原因跟想說的話都放在影片最後的 murmur 了,再找時間把影片寫成圖文。

🤝🏼 本期贊助:好看、功能齊全的 PDF 工具:UPDF

UPDF Coupon

今年初我直接買斷了一款 PDF 工具——UPDF。記得以前學生時期用 Adobe Acrobat,UPDF 功能要有的都有甚至更豐富,而且介面更好看,網站的說明教學也很完整,我現在所有的 PDF 編輯、處理、簽名、閱讀,都是靠它。

UPDF 就像是 PDF 的瑞士軍刀,快速列舉一些功能:

  • PDF 文件編輯:不僅修改,還支持圖片編輯、註釋、表格……等,甚至連網頁連結的樣式、對齊都能一鍵調整。
  • 文檔格式轉換:無論是將文件轉 PDF 還是將 PDF 導出成多個格式
  • AI 助手:翻譯、總結、對話、轉換成心智圖,基本上文件類的 AI 功能都能做到
  • Cloud 同步:支持 4 設備,電腦、手機、平板,哪裡有網路就能同步資料,隨時隨地延續工作進度。

🎁 現在還有讀者限定優惠!只要透過下方連結,進入活動頁面,可以享受黑五特別優惠(買斷版本再減 10 美金)

※ 另外 UPDF 額外加碼給雷蒙週報讀者,若是購買終身版本,會再送一套終身版 PDF 密碼移除工具(將訂單截圖寄到 [email protected],並說明要領取 ajoysoft 即可)活動只到 12 月 8 日。


這週,我的輸入和閱讀、推薦內容?

—文章和學習筆記—

📝 不是專家沒資格分享?新手才更值得多分享。

「從初學時,培養習慣,降低預期,透過寫作幫助自己喚醒記憶、重新整理知識,是成長的關鍵條件;初學者的心得文具有珍貴價值,因為這種新手心得文稀少,可提供真實感受。」

🗣️ AI 輔助外語學習的路徑和侷限

最喜歡看這種實踐後的心得長文。加上有在「妄想」明年要藉助 AI,重新養成外語學習的習慣。

不過因為 AI 的模糊性,並不適合完全無基礎的外語學習,所以對我來說也只適合英文。如果是其它語言,還是要找方法,先把最基礎的門檻過了—— 能夠判斷辨識 AI 給的內容正確與否,才能有效使用。所以 AI 的出現,是讓已經有基礎的人,能更隨時隨地、保有個人化、減少尷尬的練習語言。

至於怎麼先打好基礎,以及怎麼持續有動力學習、樂於沉浸在外語的環境裡,這個是 AI 給不了的,也是各個專業語文老師的價值性。

另外我很喜歡文中提到的一個「學習法則」:學習過程越費事,學習效果就越明顯。這是認知心理學的實證科學結論(來自比約克夫婦)

數位工具和 AI 應用

🔎 SearchGPT 正式發佈,實際應用案例

生產力研究社這一則整理的不錯;我個人的體感,還是覺得 Felo Search 的效果更好,而且應用層面跟功能性還是更強(心智圖、包成主題持續對話、特定搜尋……等)。

不過既然我都是 ChatGPT 元老付費用戶,現在我同時會用 SearchGPT 跟 Felo 一起搜尋,再把兩者比較,反正都比自己用 Google 慢慢翻網頁有效多了。(例如這次去新馬旅行,幫助我省下大把大把時間)

🤖 Once Tools:買斷類數位產品的整理

除了我一直以來都推薦的 Setapp(Mac iOS 好用軟體的訂閱制服務,可負擔的月費,超多好用工具用到飽),有些好產品如果有買斷制,我還是會大力支持的,像是這週推薦的 UPDF,還是 Eagle,或者一些修圖產品如 Pixelmator Pro。

這個網站整理了一堆買斷制的產品,只不過沒有排行,所以如果沒用過這些產品的人,可能會眼花撩亂 😅。

🖼 Text Behind Image:把字加上,在你的照片主體後面

這是個最近拿到 Product Hunt 榜一的線上修圖服務。功能非常簡單,就是讓你的照片加上後置文字,類似 iPhone 鎖屏畫面的時間,使用起來非常直覺,快速,效果也很不錯。

更有意思的是,這個開發者還是個大學生(在香港),是個透過 AI 工具編寫出來的產品服務。 ​ ​這時代實在太棒了,AI 和數位工具把可能性大幅度拓展了,只差在我們有沒有想像力跟實踐力。

—影片—

💬 《喜劇之王》付航的這場表演是我心目中理想的脫口秀

看到有人說「看到最後會淚崩」,於是我就真的點開了。

一個 10 分鐘的脫口秀,確實讓我欣賞了這個人。可能是我在台灣看過的喜劇太少,看的大多都是用攻擊人的方式來宣洩幽默,但這位付航,不太一樣,讓我非常欣賞、喜歡。他「諷刺階級歧視、諷刺出身歧視、諷刺相貌歧視」,但完全沒有用傷害人的方式,而是用了一套連貫的故事。

回顧・這一週思考和啟發

「別在意不是你會員用戶的閒人的非議,專注在真正是你的客人的建議。」

身為創作者,我們很容易接收到來自各方的建議、批評和指教,而最寶貴的只有 2 點:

  1. 你的精力和時間資源
  2. 真正會為你買單的用戶

其他的一切,都是在你起步,找到真正屬於你的產品和品牌的阻礙。如果硬要說有第 3 點的話——「願意先相信你、給你幫助的前輩和同業」,但第 3 點有時候會需要一些辨別力,否則遇到騙子或面善心惡的人,那就是個天坑了。

……(前往全文&分享這段話


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#147 – 新一代 RSS 瀏覽器/紀錄片訪談推薦/Notion 發佈會精華整理 ®️雷蒙週報

2024-10-28 18:52:51

📸 第 147 期(10/14-10/28)封面照片:訂閱會員&Notion 訓練營學員出遊 aka 遊牧小豬團

嗨!最近好嗎?上兩週行程滿檔,下週要出國一趟,我的這週根本爆炸。

早上整理著 Notion 工作區,看著連續幾週積累的工作債,有種焦慮感襲來。

分享一個,我這幾個月調整工作節奏的方法,其中有個判斷原則是:

「當發現一個任務,被延後 3 次以上,大概率是指這任務對你來說不重要、沒有快樂的感受。」

那麼,這時候就可以把這任務「直接封存」,清除卡在心中的那塊石頭,也讓自己的專注更放在「快樂的工作」上。

當然,也有可能,這個不斷被延宕的工作,是個很能幫助自己事業發展的任務,但這就是自己的判斷選擇了。

我認為做為一個獨立創作者,雖然事業的穩定經營很重要,但保護自己的內心能量也很重要。

就像《雷蒙週報》,兩週沒寫,這週我又這麼忙,是不是要砍掉(?)

不,因為我覺得透過這個地方,隨性的寫寫字,回顧自己一週的學習和啟發,是種調整心理節奏的好方式。

所以想在週一的白天好好寫寫,晚上開始專注在重要的工作上。

💡 【雷蒙週報 147 期|思考題】,歡迎留言&回信一起交流。

  • 你最近有哪些任務經常被延後?這些任務是必須完成的,還是可以「直接封存」的?
  • 在忙碌的生活中,你有哪些活動能讓你重新找回內心的平靜和專注?
  • 你是否有類似「快樂的工作」能量來源?如果有一項持續被延後的工作,對你的事業發展非常重要,你會如何重新安排和調整它的優先順序?

好,小筆記和思考到這邊。讓我們進入本週電子報的內容推薦 🙌🏼


📍 這週&即將的重要活動和消息?

  • 本週末的訂閱會員限定的「自動化工作流直播課」即將在週二或週三開放報名,請鎖定 Discord 會員專屬頻道。
  • 週日也是訂閱會員限定的實體小聚,要開始一起推進執行年底的會員年會活動囉!
  • 上週末和 Notion 訓練營學員 & 訂閱會員去宜蘭兩天一夜小旅行,這邊有簡單紀錄的 DJI Neo 空拍機影片

🤝🏼 本期推薦:Notion 2.46 重大更新

10/25 台灣時間凌晨一點半,Notion 在舊金山舉辦了第一次的實體產品發佈會。

不得不說,這次的更新和預告,可能真的能讓 Notion 從 Google Workspace 或 MS Office 的傳統辦公軟體中,殺出一條路。

基於資料庫的網狀結構邏輯,讓我們更好的管理各種工作和生活內容

進一步發展出表單、網頁發佈應用,再配合非常簡易的自動化操作設計,2025 年還把會郵件整合進來。

只能說越早活用 Notion 的人,越早打開了「聰明的工作模式」和「個人化認知」,完全,賺爛。

Notion 2024 Update c

因為這次更新實在太讓人興奮,覺得這些年果然上對船。於是 10/25 那天早上快速拍個「解說影片」,晚上實際看了不同專家的應用,又寫了篇圖文版本。

※ 是我的讀者就知道,我的內容知識密度往往是:文章 > 影片 > 圖卡

雖然影片有更完整的操作過程,但礙於片長,無法說很多細節;至於圖卡的定位是,內容快速重製,讓還不認識我的人,快速認識到我。

  1. Notion 2.46 更新功能的完整說明文章
  2. 影片快速導覽:Notion 要改變我們使用郵件的方式了?
  3. 懶人包圖卡(IG

這週,我的輸入和閱讀?

—文章和學習筆記—

📝 關於寫作,未來只會剩下很會寫&不會寫的兩種人

這篇來自 Paul Graham 很短,卻很有共鳴。「這個世界將分裂成「會寫」和「不會寫」的世界;同樣的,它會變成一個「會思考」和「不會思考」的世界。要寫得好,你必須思考清晰,而清晰思考是件難事。」 ​

🗣️ 關於講師這一行的時間和體力成本

上週有一個討論,在講師圈裡非常活躍,我也分享自己的實際經驗和看法:2000 元講師費的真實面目?非企業演講,對我們的價值是?沒招了,氣在頭上,怎麼辦?

※ 額外補充一則,我看到的好文:「你不是講師,而是內容創作者。

💡 教育者要設計出好的學習,需要掌握的三個 3

這組織說的「教育 3.0」,跟我在 2020 年提出的「線上教學 3.0」幾乎異曲同工!有種找到知音的感覺,我猜我們大概都是從《重塑組織》這本書中獲得靈感。不過概念終究只是概念,如何用現有的工具和機制實踐,是我更在意的事。

數位工具和 AI 應用

🔎 Follow:下一代 RSS 瀏覽器?幫助你拿回在社群媒體上浪費的時間

這週已送完 Felo 的 Pro 方案一個月兌換碼,這週換另一款我最近正在體驗的好產品 Follow。

如果說 Readwise Reader 是我的內容聚合&專注閱讀工具,Follow 就是更前面一個環節,減少我打開社群媒體的時間,直接鎖定我最常看的一些資訊來源、創作者,然後把這些看完後,如果有用的就一鍵新增到 Reader,最後再去滑社群媒體。

不過 Follow 不只是把資訊彙整,甚至還有社群的機制,能看到「看這篇文章的人,都追蹤了哪些內容」。

所以我也還在慢慢調整中,找到 Follow 跟 Readwise Reader 的閱讀工作流程,目的就是少無意識的去滑社群媒體、不錯過我需要的好內容。

目前 Follow 已經不需要推薦碼就能使用,不過需要推薦碼才能解鎖全部功能;所以老慣例,如果我後來覺得這工具不錯,我就來抽個 3 組推薦碼給我的讀者 🎁

※ 這邊先分享「雷蒙三十全平台的 Follow 訂閱列表」,也歡迎留言推薦你常閱讀的 RSS 內容來源給我。

🤖 2024 年底,雷蒙用了哪些 AI 工具?16 種情境應用&推薦清單

準備企業內訓課時,順手把我目前有在用、持續使用的 AI 數位應用工具來個大整理。從 AI 寫作、翻譯、搜尋、配圖、時事消息整合、閱讀管理、主題研究、音樂素材、影音轉字幕和文章、設計素材管理……等,相信一定有你用得上的工具和應用。

—影片—

💬 《扬声》张扬对话影视飓风创始人 Tim

關於人物訪談紀錄長片,好幾年前很喜歡許知遠的《十三邀》。這週看到一個《揚聲》的紀錄片也很不錯。雖然還沒看完,但覺得人生如果有某個階段,有這樣一部高品質的側拍紀錄片,那就真的太值得了。如果沒人拍,那就先從自己紀錄開始。

回顧・這一週思考和啟發

「經營原創的 3 個步驟?」

賈伯斯引用畢卡索說過:Great Artists Steal,這是什麼意思?

「模仿」經常被視為低劣的行為,但事實是「沒有絕對的原創」,創新只是你把自己的既有知識和經驗,加入重組而已。而那些被注意到「抄襲」的人,往往只學到「表面架構和形象」,忽略了內在意義和商業頭腦。

所有的「創新」,只不過是我們大腦中已有知識和經驗的重組而已。

該「怎麼重組」成為了各個創作者的技術和能力的天花板。

……(前往全文&分享這段話


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Notion 2.46 重大更新:表單、郵件、佈局、自動化整合功能

2024-10-25 17:36:21

Notion 2.46 版本:隨著 Notion 實體的全球大會 MakeWithNotion 的舉辦,公布了一系列功能更新。

2024.10.25 台灣時間半夜一點的發佈會,快速整理精華的更新功能給你。(字幕尚未人工校正,請包涵)

💡 雷蒙的快速點評

不只是表單(Notion Form),還有郵件(Notion Mail),甚至自動化整合越來越方便!

以後訂單進來,寄送專屬優惠碼、兌換碼,或者學員回饋進來,回傳專屬的信件,不用靠人工,也不需要麻煩去寫一堆自動化流程 ,也不佔 Zapier 或 n8n 的使用量 🤩

只能說,這幾年有持續用 Notion 的你,投資對了。
Spark、Apple Mail(你太慢了)、Gmail 掰掰 👋🏼

【2024 Notion 產品發表會,背後的故事和細節】 ⬇️

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Notion 2.46 重大更新:表單、郵件、佈局、自動化功能

在 Notion 內使用表單(免費功能)

現在你的資料庫多了一種瀏覽檢視方式(表單 Form),可以輕鬆讓不會使用 Notion 的人,直接填寫好看、直觀的表單,來收集回饋、客戶問題、舉辦活動,其他你需要的資訊。完全免費開放,不限制使用量。

例如,我可以針對我的學員課後回饋&顧問諮詢服務製作表單,甚至可以設定「自動化」,當有人填寫表單,就針對他的選項給出不同的通知。

Notion 郵件(即將上線)

Notion 幾年前收購日曆應用 Cron,今年推出自己的 Notion Calendar;現在,Notion 終於將收購郵件應用 Skiff 的成果發佈,Notion Mail 預計於 2025 年上線。

Notion Mail

📍 直接講我在發佈會上看到的重點特色:

  1. Notion Mail 將擁有像 Notion 一樣的操作邏輯:想想我們那個 Gmail,寫信時有夠醜,字距行距都不對。未來會能讓你直接在 Notion 上編輯信件內容,當然包含 Notion 的基本區塊樣式(Callout、顏色、引用……等),讓對方收到時,看見的信件跟你編輯時的內容一樣。
  2. 用 Notion AI 自動打標籤:透過自訂化的 Prompt,實現全自動的分類效果
  3. 發揮資料庫的強大檢視功能:針對郵件的屬性,進行分組、篩選、排序,建立不同的檢視和瀏覽模式(Views),更好地管理你接收到的郵件。
Notion Mail
我們可以用自然語言,甚至篩選、自動化指令。

⬇️ 目前 Notion Mail 還沒正式推出,官方有提供一個表單可以預先申請加入,成為第一批的使用者:


自訂頁面佈局(Layout)

理論上這功能應該已經完全免費開放,但我這個付費用戶不知道為啥還沒能用上 😅 只好先放官方圖解:

Notion 在資料庫內的頁面,新增了一種頁面佈局模式,將屬性放在右側,將內容放在左側。

這能幫我們更好的專注在「變動的內容」上,並讓一些「不怎麼變動」的屬性資料,幫助我快速瞭解頁面、任務、用戶的狀態。


Automation 已支援傳送電子郵件

你現在可以將你的 Gmail 整合到 Notion 裡,使用自動化功能進行郵件通知。

例如當一筆新的資料加入,或團隊任務庫的行動狀態更改時,寄送一封電子郵件通知,甚至還可以插入變數跟其它資料庫和頁面內容,這個自動化功能的升級,我願稱為最強!讓我省下大量的 Zapier 費用,又能更簡易的進行設定。

未來預計推出 Web 請求(HTTP),讓我們能跟 Zapier、Make 或 n8n 等自動化平台傳送自訂請求,進而觸發其他應用中的自動化工作流。

Notion Mail Automation

活用公式(Formulas)實現更多操作自動化

這項功能絕對堪稱超 強 大。

因為過去,Notion 的自動化功能(Automation)僅有以下三種觸發條件(Trigger)

  1. 有新增頁面時
  2. 任意欄位被編輯
  3. 選擇類別欄位被指定為某項特定的值

但是卻少了「函數公式」(Formula)這個最大自由度的屬性來參與控制。

終於!甚至還能把特定屬性欄位,設置成「變數」,這太方便了。

Formula Action

讓我隨便舉幾個應用需求,以下都能輕鬆實現了:

  1. 當某任務「距離截止日」,剩下 X 天,就送通知。
  2. 當某合約的實收金額在某日還沒達到某個金額時,就更改狀態或寄送通知。
  3. 當「子任務的工作時數 > N」時,更新特定資訊到主專案的內容裡
  4. 當完成主任務後,將所有子任務的任務狀態同步更新為已完成

🔈 預計明年可以特別開一堂 Notion 的自動化工作流課程。如果你有興趣,建議先加入我的「電子報訂閱」,能收到我的第一時間通知;或者直接成為「付費訂閱會員」(會員皆有專屬折扣)。


全新 Marketplace

現在 Notion 模版範本創作者,在後台可以有「資料分析、使用者評論和評分系統」了!甚至還有防止模版被不公平再分發的保護機制,和官方的金流管道,官方只抽 10% 分潤(不過是用 Stripe,所以台灣無法使用)。

🙌🏼 如果你之前有領過我的免費 Notion 或付費模版,邀請你來幫我的模版範本留下 5 星好評 ⬇️

自訂表情

終於,我們自己上傳的圖示,可以保存在 Notion 裡,不需要每一次要用就要再上傳一次了!

Custom emoji

自訂 URL

過往的 Notion 公開分享的網址 URL,往往直接包含了一長串數字和字元(ID),但現在你可以將它們設定為您想要的樣子!

例如我製作的【Notion 免費資源整理頁面】,原本的網址是:

https://lifehacker-tw.notion.site/Notion-2024-7a8a3a8abd5e49ea840a601450074518?pvs=4

Notion URL

現在變成:https://lifehacker-tw.notion.site/notion-guide

更多效能上的小改進1

  • 資料庫資訊載入速度提升了 15%。
  • 現在,頁面標題、資料庫檢視和資料庫頁面都實現了對齊。

💬 那麼,你最期待哪一個功能,或者哪一個更新對你最有幫助呢?

歡迎在下方留言你的用法,一起交流!


讓 Notion 不只是筆記工具,是設計出你的人生管理系統 🚀

▍學員超過 12,000 名;最多元的案例應用模版;短時數、長陪伴的課程皆有,一定能滿足你的需求。

😕 你想學習 Notion,卻遇到了以下這些困擾

  1. 網路上 Notion 教學雜亂,自學成效差,沒有回饋、進步有限…
  2. 購買的線上課程沒有最新的應用案例教學、介面過時…
  3. 已瞭解功能,但不知道怎麼整合運用,只會拿別人的模版使用很卡…

雷蒙三十|Notion 線上訓練營 為 最完整的中文教學服務,除了超過 7 場直播教學,每週透過作業練習和專屬助教全程輔導給回饋,讓零基礎的你也能上手!加上陪伴式的網狀學習,讓你看到其它各行各業的同學們的案例、作業撰寫思路和成果交流。

在 40 天的系統化學習裡,我們會帶你打造屬於自己的 Notion 系統和數位工具 —— 升級你的時間管理、知識管理和人生系統!

💬 上過訓練營的學員怎麼說

  1. 🙍🏻‍♀️ 職涯教練:「這與我想像中的 Notion 訓練營很不一樣,反而像是工作流訓練營;我學到的不僅僅是 Notion 的功能運用,更多的是去思考我的工作、生活和自我管理可以怎麼更好。」
  2. 🙎🏻‍♂️ 企業人資:「我上過許多課程,而 Notion 訓練營的教學團隊真的是我目前遇過最優秀且完善的,坊間好多高價課都無法比擬,也是我唯一一個在課後評價給予價格可以訂超出目前定價的課程。」
  3. 👨🏻‍💼 工程師:「每次繳交與迭代作業都有非常用心的講評,都讓我覺得助教是不是都沒在休息的。」

🔗 過往學員自主分享的學習心得、Notion 優秀作品


※ 內容註腳

  1. 更多 2.46 版本更新資訊,可對照參考官方更新文檔 ↩︎

2024 年底,雷蒙用了哪些 AI 工具?16 種情境應用&推薦清單

2024-10-25 00:12:42

💡 為什麼寫這篇文章?

準備今年 10 月份的企業內訓課時,順手把目前用上的 AI 工具和軟體應用,來個大整理。

分享給想聰明工作、高效學習的你。

📍 直接上一張完整的清單圖(臉書的原貼文):

2024 第四季|雷蒙的 AI 應用工具箱 ⬇️


📝 需要寫作?用 Notion AI&ChatGPT

我對於 AI 在創作上的定位是「協助」不是「生成」,是助手不是取代我:

  1. 如果沒靈感,給我初步的靈感
  2. 如果遇到訪綱要填寫,運用我過往的內容來直接回答,不要給出平庸的通用解
  3. 在過程和結尾時,跟 AI 對話,補足我沒想到的觀點

1 & 3 我會用 ChatGPT(GPT-4o),不過 2 我會直接用 Notion AI。

因為我本來的工作紀錄、內容管理都在 Notion 上,用 ChatGPT 還要來回複製貼上,切換視窗反而容易中斷我的專注。

Notion AI 可以直接在筆記頁面中,除了能點擊就潤飾文字、取代用詞,還可以讓 Notion AI 直接從我的內容庫,拿我過去寫過的文章來回答問題:

由 @raymond0917 發佈
在 Threads 查看

Notion 在 2024 年有哪些新功能值得嘗試?
可參考我寫的這篇文章:2024 年 Notion 新功能:懸浮目錄、製作個人微網站、Notion AI

Notion AI 對話
甚至不用再翻文檔,直接用問的,讓它直接調用你知識庫裡的內容
Notion AI 專案工作流》裡有詳細的解說

🆎 需要翻譯?用 沉浸式翻譯

我的 AI 翻譯用法?沉浸式翻譯外掛,雙語對照閱讀原文、PDF 電子書與影片翻譯|6 大應用完整教學
raymondhouch.com

沉浸式翻譯是一個高效、全面的 AI 翻譯工具和 Chrome 瀏覽器插件,它可以保留雙語對照,支持多種格式的文件翻譯(包含:字幕檔 srt、ePub、PDF、Markdown…),並且在電腦、手機、瀏覽器都能方便使用。


🔎 需要事實?用 Felo Search

當你需要快速整合網路上資訊、學術資料或事實查找時,Felo Search 是個不錯的選擇。我現在已經使用它來取代 Perplexity 了!

透過 AI 搜尋工具,直接問一個問題,它就會直接幫你統整「最有可信度」的網站內容,針對你的問題給出答案和參考來源,而不是一堆網頁讓你自己翻找。

比起使用 Google 搜尋後,需要自行翻找大量網頁才能大概知道答案,直接用 Perplexity 或 Felo,基本上只要 10 秒就能有初步的答案,如果想深入瞭解,也能從它提供的來源深入瞭解。特別適合需要深度研究和資料查詢的使用場景。

Felo search Perplexity cc
AI 搜尋工具推薦:Perplexity 的替代方案,Felo 更直覺全面
AI 搜尋工具該選擇哪個?我找到 Perplexity 的替代工具了!用介面更好、功能更豐富的 Felo 升級你的搜尋效率,還能產出心智圖的視覺化輔助,打包成主題研究包,進一步 AI 對話深入瞭解內容。
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🤔 需要推理?用 GPT-o1-preview

面對複雜的任務或需要深度價值觀討論時,GPT-o1-preview1 是最佳選擇。它擅長幫助你理清複雜的邏輯,並在道德、哲學等問題上提供深入的見解,讓你的決策更有層次感。

甚至有人拿 o1-preview 來考大學指定科目考試的數學,拿了 88 分2。(比我當年考大學還高了,可以上台大沒問題 😆)

在我的 ChatGPT 工作術的課程裡,也會「持續更新」相關的 ChatGPT 延伸教學:

gpt lesson update
ChatGPT Prompt Engineering
ChatGPT 教學|學會這些 Prompt 指令原則,開始活用 AI 工具(TRIRO 提問法框架)
從 AI 的新手到活用,你需要的不是 Prompt 提示語模版,而是如何提問,怎麼將需求轉成文本的方法。本文從真實案例中歸納出 ChatGPT 的提問和使用原則 TRIRO 框架,幫助你提問不再模糊,有效訓練 ChatGPT、Gemini、Claude 等 AI 工具成為你最好的工作助理,也幫助自己成為一個聰明的工作者。
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📰 需要消息?用 Grok

想知道最新消息和人們的討論,尤其是國際上的時事,社群媒體是最好的管道。

只是我們如果不懂外國語言,該怎麼找到例如日本人的真實聲音?

X(前 Twitter)的 Grok 就是個特別好的 AI 搜尋工具。能快速整合 X 上的各種社群媒體消息,甚至提供來源,讓你可以直接點擊看到,不同語系的人,是怎麼看待一件事情,結合上面的「沉浸式翻譯」,基本上能讓我們快速獲得一手的消息和討論。

Grok TSMC Japan

📖 需要閱讀整合、快速篩選?用 Readwise Reader

面對大量需要閱讀的文章時,你可以自行在 Readwise Reader 設定 Prompts,結合 AI 來做到個人化的中文自動化摘要,幫助你快速理解重點,還能專注閱讀。並將重要資訊自動化筆記下來,讓學習變得更有效率。

現代人的一日閱讀、輸入工作流?Readwise Reader 用法,怎麼管理、彙總多平台的碎片化閱讀?
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🤓 需要主題研究?用 NotebookLM小樊登

對於需要深入了解某一主題的大量資訊時,NotebookLM 和小樊登(GPTs)都是不錯的選擇。

前者可以匯集同一主題的多來源資料(YouTube、網址、文件),後者則透過 ChatGPT,為你快速單個文件或長文的重點摘要,進一步深入對話,節省研究分析的時間,適合做主題性強的深入研究。

ChatGPT Tutorial Cover
ChatGPT 教學|中文 AI PDF 機器人,省下學習時間的說書助理,多文件格式和全語言支援、設計測驗題|GPTs 推薦
用過市面上的 AI PDF GPTs 機器人後,覺得都不滿意,只好自己打造一個繁體中文、支援多種文件、對話式學習、測驗題、語言學習……等多種學習應用,幫助你省下大量時間,也不用再自己煩惱 Prompts 的 AI 學習家教!
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📈 需要配圖?用 Napkin 或 ChatGPT

當你需要為文章或報告配圖時,Napkin 可以幫助你繪製抽象概念的邏輯圖;ChatGPT 則是快速用自然語言,直接生成合適的文章插圖(例如這篇文章都是 ChatGPT 生成的配圖)。

只不過 Napkin 的模型就那幾個,很容易看膩,可調整的也只有文字本身,所以更適合「內容簡單、邏輯清楚」的內容轉換;如果你想要的自由度更高,我會使用 Mermaid,搭配 ChatGPT 來繪製複雜度更高的概念圖解(下圖二)。


👁️‍🗨️ 需要圖片文字辨識 OCR?用 ChatGPT 或 CleanShot X

怎麼快速辨識圖片上的文字內容,變成可編輯的文字?若你使用 Mac,CleanShot X 則是你最佳的選擇。你可以直接框選圖片上的文字區塊,CleanShot X 會自動辨識文字,並存到剪貼簿裡,不再需要一個一個去打。而且,它還能直接透過框選 QRCode,辨識 QRCode 的內容和網址。

CleanShot X 除了能文字辨識外,也將幾乎所有圖片的標註功能都做了,讓你在截圖後可以直覺地使用,不用再切換至不同的工具去操作。包含箭頭、馬賽克、螢光筆畫線、新增文字說明,還可以按下快捷鍵 B,直接為截圖加個好看的背景,加上圓角、陰影……等等。

👆🏼影片介紹版本(CleanShot X 從 7:50 開始)

🗣️ 需要語音、影片轉文字或字幕?用 Memo AI 或 ChatGPT

要把 YouTube 或 Podcast 的內容轉換成文字,Memo AI 是非常好用的工具。

若需要更進一步的中文排版整理,可以使用 ChatGPT(我自製的中文排版修正 GPTs),自動幫你把字幕內容、很亂的口語文字,換成好讀得文章。


🎵 需要音樂?用 Suno 或 StockTune

不論是創作音樂還是下載音樂素材,Suno 可以幫助你生成專屬的音樂,只要撰寫關鍵字或是簡短描述,就能生成一首歌。(如果要商用的話,要升級成付費會員)

StockTune 則提供大量的 AI 音樂素材免費下載。


🖼 需要素材管理?用 Eagle

無論你是設計師、創作者、YouTuber、行銷工作或攝影師,找不到檔案都是我們工作最大的分心和困擾來源;現在 Eagle 推出了 4.0 版本,成為你最好的圖片檔案、剪輯素材的管理助手,支援多種 AI 功能(一鍵去背、橡皮擦消除物件、轉檔、畫質提升等等)

Eagle 4 Update
【免費序號回饋活動】創作者必備工具推薦:不只素材管理,還是 AI 工具箱;Eagle 4.0 更新介紹
無論你是設計師、創作者、YouTuber、行銷工作或攝影師,找不到檔案都是我們工作最大的分心和困擾來源;現在 Eagle 推出了 4.0 版本,成為你最好的圖片檔案、剪輯素材的管理助手,支援多種 AI 功能(一鍵去背、橡皮擦消除物件、轉檔、畫質提升等等)此文章除了介紹 Eagle 的重點功能,另含免費 30 天的註冊試用,以及終身授權序號的官方回饋活動資訊。
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👨🏼‍💻 需要寫程式?用 Cursor 或 Bolt,Zeabur 部署

對於我這種程式小白,簡單的程式碼製作和微調,直接使用 ChatGPT 即可。

但在比較複雜的程式撰寫和測試運行,CursorBolt 是很好的助手。

※ 另外也推薦,目前用過最好的部署工具 Zeabur ,甚至可以直接選擇 Github 的專案來一鍵部署,省去繁瑣的伺服器設定工作。


Tool Map Raymond Course

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2024 digital tools App guide cover

每年我會整理一份,我用過&推薦的數位工具 APP 清單,分享我的使用情境和應用方式。

幫助你升級工作效率、提高學習效能、找回專注力,聰明工作、好好生活。

讓你知道我日常生活和工作都用哪些工具組合,重新思考自己的需求,讓自己的手機和電腦變成真正有價值的生產力工具!


※ 內容註腳

  1. 關於 o1-preview 的應用和介紹,我推薦看這支影片↩︎
  2. 2021 年指考數學甲,o1-preview 跟 GPT-4o 相比大幅進步了 23.6 分↩︎