MoreRSS

site iconRaymond | 雷蒙修改

94 年生,ENTJ,出生于台北。26 歲離開職場成為自僱者,經營「雷蒙三十」與「柚智夫妻」品牌,分享聰明工作、好好生活的方案。
请复制 RSS 到你的阅读器,或快速订阅到 :

Inoreader Feedly Follow Feedbin Local Reader

Raymond | 雷蒙的 RSS 预览

#159 – 超級個體工作術 / Manus AI 實測應用 ®️雷蒙週報

2025-06-23 19:18:49

📸 第 159 期(6/11-6/23)封面照片:跟 Miula 的訪談,五年前曾推過我們一把的大前輩,當時直接把我們 Podcast 推到總榜前 50。

這 3 個月來的大工程,終於要在明天週二,正式上線開幕了。

我正在做一個,不怕過時,能看 10+ 年的課程產品

🫣 偷看一下,課程預告片

除了仔細盤點、回顧這 7 年,從自由接案、職場升遷、兼職副業到一人事業的過程

​更把這一系列難題、踩的坑、實踐後的工作模型和生活方法,打磨成一整個系統化的課程

「欸?雷蒙,那這堂課跟以往的課程差在哪?」

就以我 5 年前的重磅課【Notion 實戰課程】來說,之前是用 Notion 這一個工具,去展示如何應用在各種應用;但這堂課不會去細講工具功能,而是專注在「我在不同問題解決流程上,是怎麼定位需求,拆解流程,找到對應工具,並有效提高產出&釋放時間精力的具體挑戰」。

直接上圖,你會發現每一個單元,就是一個「舊問題→新答案」。

帶你一一破解「已失效的職場和工作方法」,怎麼全面更新你腦中的作業系統。

每個單元,就是分享我面對這些挑戰的行動策略,例如:

  • 怎麼善用新手時刻?費曼學習法
  • 內向工作者生存指南:反轉職場規則的三個練習
  • 怎麼不靠會議推動專案?非同步溝通
  • 怎麼做真正的時間管理?不是去管理時間
  • 我是怎麼開始自由工作?怎麼判斷遠距人才?
  • 怎麼開始副業、設計多元收入組合?
  • 專業工作者,怎麼應對壓力?
  • 怎麼保養內在動機和工作的熱情……等 54 單元

無論是想增加工作表現的職場工作者、想發展副業,或者是想好好管理生活的人,都合適。

還有,既然要做課,就要做出差異,這是我的小小執著(😅?)

這堂課跟市面上主流的線上課,還有個不同之處:

  1. 我會提供完整課程文稿(包含:練習題、延伸補充、精華知識圖卡)&音頻,讓你可以用自己最有效的方式學習,不用卡在電腦前只看著我的大頭影片
  2. 更重要的是:「你可以跟其他同學,一起在文檔上留言交流。」如上圖二,課程內容不會只是「死的」、「無法更新」的文件,而是線上可互動的網頁。

這也是我們實踐了多年的網狀學習 ——不只是跟一個老師學習,所有同學,都是我的學習夥伴。

預計明天 6/24 中午,【超級個體工作術】課程頁面會公開上線。
這邊提供 300 元折扣碼:Raymond(或者不用當打賞也很棒 🥰)

你可以先看我用 AI 提前製作的「課程簡介網頁」。

這是我先用 windsurf 刻的簡易 Demo 網頁​,方便讓課程團隊去跟合作方說明,或讓我跟會員、過往學員展示來獲得回饋。

💬 我也想向你提問,一起交流:

  • 你可以先猜猜,這堂課售價應該多少?(我這定價已經被會員島民們唸過一次了 😅)
  • 可以怎麼做?讓更多人意識到「個體崛起」的時代,以及想要學習這類工作術來升級自己?
  • 有什麼疑問或任何建議,都歡迎留言給我。

※ 做完這 Demo 網頁後,發現我根本是 ShiFu 團隊的隱藏打工人 —— 寫稿備課、部分合作聯繫、部分單元(螢幕操作錄影)的拍片都自己來,連 Demo 用的網站都自行開發做掉了。如果要回職場,我應該也還是最好用的那一種 🤣 這也側面說明,要成為超級個體,其實不是逃離職場,是能在職場裡也可以發揮價值,擁有獨立作戰、一整條的問題解決能力。


🤝🏼 本期贊助:Manus 真正幫你多工的 AI Agent 免費開放了

manus ai redeem coupon scaled
Manus AI 推出時體驗碼,甚至被賣到上萬元,現在可免費註冊了。

這個月,我開始大量使用 Manus 測試它的能耐。確實讓我蠻驚艷的。

雖然我是個數位工具的深度使用者,但我很討厭「被創造需求」—— 為了工具,多出了本不存在的任務。

當大部分記憶在 ChatGPT&Notion AI、搜尋用 Felo,寫 code、MCP 用 Windsurf,各需求似乎都有 AI 員工來幫忙我的局面下,這位新進員工 Manus 還有什麼出場空間嗎? 😆

先一句話結論:Manus 可能是目前「最低門檻」的 AI Agent

幾乎不用自己手動折騰,去研究串接許多服務,無痛擁有一個「外包助手」,能直接做到比 ChatGPT 更多複雜任務和應用,不需要額外設定或複雜的 Prompts。

例如(可點擊連結直接看我的案例):

簡單來說,ChatGPT 目前贏在記憶功能,他最懂我,所以我要討論沒有正確答案的策略或觀點、靈感,它依然是最好的導師;但如果要完成「特定具體成果的複雜任務」,Manus 做得更好,完全能取代外包網站上的小助理。

尤其以上這些任務,我都可以一次性發出,然後關掉電腦,去煮飯或運動,讓它自行執行,等到有空回來時,就會看到所有任務的執行過程,還有成果。(可以下載 APP,完成任務時會推播通知)

真的像極了「外包工作出去」。

🔗 想知道它怎麼運作?可以先看看這個應用案例精華(Playbook),還有官方頻道的功能簡介影片

🎁 老慣例,「讀者限定積分」來啦!老用戶直接使用這連結和兌換碼(RAYMOND),都能獲得 1000 積分(Credit);如果還未註冊,可透過此連結註冊後再進行兌換,一共能獲得 2000 積分。

※ 另外,只要你到「這則臉書貼文」(分享出去 + 寫下你的應用案例):你為什麼需要這個工具,或者推薦更多人訂閱我的電子報;我就會在下一期《雷蒙週報》中,抽出 3 組【Manus Pro】會員一個月


📍 本月&即將的重要活動和消息?

  • 158 期的抽獎活動,UPDF 中獎人為:Pin-chun Chen,請記得回信領取兌換碼唷!
  • 這週行程有企業內訓,還有羅技 MX Creative Console 的發表會,當然還要繼續準備課程,只能說是多頭燒,祝福自己一切順利 🙏🏼

這週,我的輸入和閱讀?

—文章和學習筆記—

🤖 AI 越來越強,我們怎麼選科系?哪些職業最危險?

AI 時代如何選專業、職業?該避開哪些高風險工作?當 AI 持續進步,基礎設計、文案、行政等職位首當其衝。從現況分析 AI 無法輕易取代的能力特質,從跨領域知識到流程整合力,讓你了解職場新規則,重新思考未來職涯該如何布局與轉型。

🧑‍🤝‍🧑 一人公司的隱藏好處:彈性與自由決策

如果今天公司有 100 個人,我會無法直接做這決定。要設定標準、制度,才不會被說不公平。決策前也有多維度的成本效益需考量。但在一人公司的小團隊模式裡,我可以用「對夥伴最需要的是什麼」為優先考量。人數少,能讓很多事,變得簡單些。

數位工具和 AI 應用

📱 雷蒙的數位工具地圖

上一次製作已經一年了阿。下半年也要來準備 2025 年的版本,隨著超級個體工作術的備課,一起進化。還沒領取的記得領取看看,我都覺得是不是應該收個 99 元,或許會擴散的更好,領的人也才會更珍惜我當時製作了好幾週的內容。

—影片—

💬 人類的最後堡壘:情感能否對抗 AI?

這是羅振宇與《人類大歷史》、《連結》作者哈拉瑞(Yuval Noah Harari)的對談,蠻多意外收穫的。我很喜歡羅振宇老師提出了很多「真實具體的問題」,例如怎麼引導小孩、公司怎麼調整策略……等

🤨 我為什麼不做幫我賺錢的 AI 影片了?

這幾年,看到一些人因風口入場,但明明沒熱情,卻得硬撐著,戴上面具演給大眾看。久了,不只創作變成壓力,連對生活的掌控感都一點一滴消耗掉。

🔍 雷蒙的社群動態精選&會員限定內容&學員見證:

👉🏼 點此加入 Lifehacker Premium 會員&進入會員社群,更多限定內容,一起交流進步。


※ 內容註腳

🤝🏼 如果你喜歡〈雷蒙週報〉並願意幫助我繼續分享下去
〈雷蒙週報〉是繁體中文圈 Top 的數位工具應用、科技產品的電子報品牌,提供現代人如何聰明工作、提升生活品質的方法。訂閱者超過 17,000 人,開信率 > 60%;為了讓這電子報長久經營,我可以協助你推廣好的產品、服務或活動被更多人看見點此進一步瞭解如何跟我合作 🔗


AI 越來越強,我們怎麼選科系?哪些職業最危險?

2025-06-20 11:52:40

※ 前言提醒:本文是在備課過程中,純粹基於 AI 的應用發展,做個人觀察總結,給自己和學員的下個技能樹鋪路;目的不在散播焦慮;也可以等 2030 年回來看看,預測中了多少。

大學生該轉系、上班族該轉職嗎?

前幾天,看到小羊要舉辦學習家年會,想到今年我收到一個「雷蒙週報」的回信詢問。

大意是:

「雷蒙,我現在大學讀商科,但看到 AI 發展這麼快,我很焦慮。該轉系嗎?」

這個問題,這兩年應該很多人都在問。

不只是學生,連我們社群或者身邊朋友,已經有人遇上了裁員。

所以無論是上班族、設計師、工程師,大家都在擔心同一件事:AI 會不會取代我的職業?

📍 先說個小結論:

  • AI 會改變很多工作,但不是你想的那種「全面取代」。
  • 更像是當年手機出現,創造了許多新職業、商業模式,是種全面洗牌的升級版。
  • 關鍵差異是,有些工作只是從以往需要 10~20 人團隊協作,現在 1 人就能頂上,成果還更好。所以關鍵是,你要站在對的位置。

危險區:那些正在被 AI 吃掉的工作

  • 不需要跟人互動的,主要工作是複製貼上的職業
  • 成果容易衡量,無須跨領域的判斷和職能
  • 只熟悉上一代工具,負責整個生產流程的單一模塊

我先說個真實的案例。

除了 Duolingo1 跟 Shopify2 已經公告,未來招人都要先「舉證『AI 做不到』才能新招募」之外,去年 IBM 宣布,將用 AI 技術取代超過 7,000 個職缺3,尤其是那些「不需要與人接觸互動的崗位」。

我們的會員社群裡,也有看到一些老闆討論過。

他們公司原本有 5 個設計師,現在只留 2 個 + AI 工具協作,產能還更高。

這就是我說的「危險區」第一類:不需要跟人互動,主要工作是複製貼上的職業。

這些包含:

  1. 行政、行銷和分析助理
  2. 基礎設計、文案師&初階軟體工程師

以商管畢業生來說,如果準備進入職場,卻只想做上網打關鍵字、收集資料、整理分析、寫些報告……等,這種成果可以遠距交付、不太需要跟人面對面互動的話,通常會是第一批被消失的。

現在的 AI(Deep Research,深度研究)已經能完全取代,只會簡單關鍵字搜尋、複製貼上,整理成報告的人類。

過去要花 1-2 週做出來的分析報告,AI 深度研究只要 10 分鐘,有文檔、來源、簡報,甚至互動式網頁。

所以當然首先砍掉,那些沒在用心,沒有個人理解和思考的人類。

危險區的第二類人:是「基礎設計、文案、軟體工程師」

你可能會很意外,因為我們本來以為創意和藝術是最難被取代的?

但今年的 AI 在這方面的成果,已經完完全全打破了我們的認知。

注意在這邊,我說的是「基礎」。

因為基礎可商用的設計,其實是有套路的。

什麼叫「大眾覺得好看」、什麼叫「讀起來能懂」,這些都有模式可循。

只要有模式,有參考,AI 學起來爆炸快。

以往一般的電商、店家或公司,都會需要 in-house 一整個設計團隊來相互處理的任務,現在只需要 1 個懂一些設計(或者說懂風格和市場敏感),又懂得用好 AI 工具的人,就能做到以往 10 人的工作量和品質。

例如:先讓 AI 生成靈感草圖跟老闆確認 → 快速定稿;再把 AI 生成的初稿圖,用 PS 等後製工具微調就能出圖;基礎文案也是類似的邏輯。

⬇️ 之前我也分享過 ChatGPT 能做到哪些商業化應用的設計圖生成:

至於軟體工程師,則是那些只會基礎「CRUD」的工程師。

※ CRUD 是什麼?Create(新增)、Read(讀取)、Update(更新)、Delete(刪除)。

因為這類工作的邏輯也是 AI 能完全學會替代的。以前一個專業的工程師,可能要配 5 個基礎工程師給他,去釋放他的時間處理許多簡單的查找、複製、更新、刪除的任務,但現在這個專業的工程師可以藉由 AI,省下大量的溝通,公司還能把這些基層工程師的薪水,拿去給這個專業的工程師,溝通成本更低,價值還能更高。

看完危險區,你可能會很緊張、焦慮,
但我想先說,不是說以上這些基礎職業會完全消失。
因為即便是簡單的任務,還是要由人類來最終交付。
因為 AI 不會替你負責,只有人才會。

所以,不是整個職業會消失,而是相關的工作崗位數量會大幅減少。
以前需要 20 個人的小部門,現在可能只需要 2~3 人。


潛力區:跨領域專業 + 瞭解 AI 應用

  • 擁有兩種以上專業視角,能整合多領域知識解決問題
  • 能拆解完整工作流程,找出 AI 可協作或自動化的環節
  • 需與人類互動協作,為判斷和成果負責

不廢話,直接進例子。

今年六月,一位《華爾街日報》(WSJ)的記者 Joanna Stern,用 1000 美元製作了一個完整的 7 分鐘影片4。你可能以為 30000 台幣也不便宜阿?但如果你去看看成果,你會發現光是那個機器人的 3D 建模在現代可能就超過 30000 元,更別說那些室內和外景的拍攝。

她是怎麼做到的?

她不是頂尖的導演,也不是專業的 3D 建模師。

但她懂「要產出一個成果」的全流程 —— 知道要完成一個好故事會遇到哪些問題、怎麼解決。

她懂一些腳本寫作、懂文案編輯、懂導演鏡頭語言,再配合 AI 協作,還有對的人指引,就能做出來。

你發現了嗎?這些對自己工作業務領域理解比較深,知道要完成這個成果,具體會碰上哪些問題(無須到 Top 1% 的行業專家),只需要在 2~3 個專業上都有 PR70,加上她懂得運用 AI 工具,就能以 1 頂 100。

這就是我說的「潛力區」:跨領域專業 + 懂 AI 應用的人

你可以粗糙地理解為「文理雙修」。

這種人,既要能梳理整個工作流程,找到能交付 AI 協作的部分;

也要有所同理心、情感支持能力,讓其他人願意跟他合作。

畢竟我們人類,依然是社交動物,

能跟有同理心、願意負責的專業人士協作,

會比起只跟機器工作,快樂的太多了。

講到這裡,你發現學校裡教的根本跟不上阿,怎麼辦?

沒錯,因為傳統教育是龐大複雜的體系,一定慢於市場和個人。

所以只能靠自己去學習為主。

未來自學的價值只會越來越大,學校帶來的不可或缺價值只會越來越小。

這也是為什麼,如果你要選專業,

我建議先選那些「你真正有熱愛、能持續做下去」的。

你才有動力去整合其他專業,去探索現有需求的問題,

並且跟 AI 一起創造新的產品和服務,提供給人類社會。

至於那些真正發展、推進、開拓 AI 技術的基礎學科,絕對是時代紅利,但我覺得這不是大多數人願意去的,壓力極強(自行去看各大 AI 公司他們的招募需求就能得知)。這些人除了大概率要讀到碩士、博士,也不用我多說,他早就知道自己的路,也是社會上不到 1% 的天才。


總結觀察:AI 不會取代體驗&創造,只會先取代重複

寫下這些,不代表我對未來黑暗的看法。

我是科技樂觀主義者。

我認為,AI 無法取代我們的真實經驗和創作。

它取代的是那些「重複、有模式」的老事情。

這樣反而能解放我們的時間和注意力,去做更多還沒嘗試過的創造和體驗。

但前提是,你要找到自己所愛的事情。

如果你對某個工作、專業、領域有熱愛,你完全不用擔心 AI 會取代你。

因為你知道,你會在這個方向上持續學習、持續創造,

甚至跟 AI 共存,把麻煩的事情都交給它,

讓你能更專注在「屬於你的創造」上。

像我大學的科系也沒選好(我是讀化工),或者說根本只是按分數跟長輩的期待去填

說實話,我當時也想像不到自己現在的職業和工作模式

但我現在也過得好好的,不是嗎?

因為我一直在自己的熱愛上探索、學習和實踐

想的永遠不是「怎麼避免被取代」,而是「怎麼做得更好」

用心、認真對待手上的每個問題,

加上懂得活用工具來放大你的專業價值和獨特的你自己

你根本不用擔心被取代,未來是你的時代。

📍 最後,讓我用三句話總結吧:

  1. 發展可遷移、跨領域的專業:不要只在一個不需要跟人互動的單一領域鑽研。
  2. 不需要精通所有 AI,但只少知道在你的工作業務流程上,哪些問題可以用上哪些工具(注意我說的是新工具,不要說什麼 Word、Excel,這種上時代的產物)
  3. 與其跟熱門,不如選熱愛:能持續投入,專注在成長上,比起當下成功熱門,更加重要。

※ 2025.06.20 看完了羅振宇與《人類大歷史》、《連結》作者哈拉瑞(Yuval Noah Harari)的對談【人類的最後堡壘:情感能否對抗 AI?】,有些相關筆記補充在這


本文註腳補充

  1. Duolingo will replace contract workers with AI. The company is going to be ‘AI-first’ ↩︎
  2. 來自 Shopify CEO Tobi Lutke 的推特原文 ↩︎
  3. IBM could replace 7,800 jobs with artificial intelligence, CEO says ↩︎
  4. We Made a Film With AI. You’ll Be Blown Away—and Freaked Out. ↩︎

#158 – 遠距工作團隊,為什麼要 Team Building / PDF 工具推薦 / WWDC25®️雷蒙週報

2025-06-10 17:17:24

📸 第 158 期(5/26-6/10)封面照片:第九屆 Notion 訓練營團隊出遊日,體驗包棟民宿

這週末剛結束兩天一夜的 Notion 訓練營第九屆總復盤 + 慶功宴。

從第五屆(2023.04)開始,我們規劃了團隊兩天一夜的 Team Building 做為團隊的 onboarding。

我們從第一屆開始就是全遠距團隊,成員們皆有自己的正職工作、分佈全台各地(還有人在香港),所以過往都是靠歷屆累積的教學品控手冊,也因為教學團隊都是由「歷屆的優秀學員」才能申請,就算過往營前沒有見面的 TB 日,純粹全遠距協作,教學和團隊協作的品質還是不錯。

那,為什麼我們要特別去做 TB 和慶功宴

還是回到一開始雷蒙三十,會打算先經營會員&社群的本質:

不要去找朋友,而是去做值得同行的事。
適合的社群不是要你融入,而是幫你長出你原本的樣子。
認真、真誠的人,值得被更好的認識。

因為一起共事工作只是我們實踐使命、施展熱情的一個過程,有時候打屁聊天、分享彼此生活上的大小時,是另一種充電和開拓眼界。

雖然我們大多數人都偏內向,也因為全遠距團隊,平時都見不到面,但透過這段時間的共事合作,共同打造我們理想的學習體驗和環境,彼此好像比一般同事還熟悉。

現在,我們 Notion 教學團隊運作上也越來越成熟,跟著大家持續升級的感覺很棒,所以這次連慶功從以往聚個餐請客,升級到兩天一夜包棟,KTV、燒烤、桌遊、儀式感早餐……等通通都來,看著團隊大家玩得很快樂,甚至都不睡覺,也是另一種成就(?)

​所以,無論是營前的 Team Building 還是營後的慶功宴,相聚都很珍貴。

上個週末,也是我這兩個月來,第一次有個週末沒安排工作的偷閒日子 😆

回到現實後,這週依然是「超級個體工作術」課程寫稿閉關週,原本以為這些都是我過去走過、經歷過的真實挑戰,也寫過類似的文章,所以應該改個 30% 就差不多,不會花太多時間,結果到現在發現我幾乎花了比預估的時間多了 10 倍,每個單元都有持續補充,把內容跟 AI 協作,問問它有什麼是我忽略的盲點,值得多補充什麼相關資料。

果然,認真備課,教學和分享,是最好的學習方式。

▍歷屆的 Team Building&慶功紀錄


🤝🏼 本期贊助:全能 PDF 工具,你只需要這一款 UPDF

UPDF 2 雷蒙週報讀者優惠

去年初,我買斷了一款 PDF 工具——UPDF。以前學生時期用 Adobe Acrobat,UPDF 功能要有的都有甚至更豐富,而且介面更簡潔好看,網站的說明教學也很完整,我現在所有的 PDF 編輯、處理、簽名、閱讀,都是靠它。

UPDF 最近大升級到 2.0 版本,如果你是我的讀者之前就已經買斷,可以直接免費升級!根本佛心。

這次的升級除了介面更好看,還多了「批次處理」和「更多 PDF 轉換」的功能。

完全就是 PDF 的瑞士軍刀,快速列舉一些功能:

  • PDF 文件編輯:不僅修改,還支持圖片編輯、註釋、表格……等,甚至連網頁連結的樣式、對齊都能一鍵調整。
  • 文檔格式轉換:無論是將文件轉 PDF 還是將 PDF 導出成多個格式
  • AI 助手:翻譯、總結、對話、轉換成心智圖,基本上文件類的 AI 功能都能做到
  • Cloud 同步:支持 4 設備,電腦、手機、平板,哪裡有網路就能同步資料,隨時隨地延續工作進度。
  • 多種範本庫:內建豐富的浮水印、背景和頁眉頁腳模板,可直接使用,也可單獨創建自己需要的模版。

🎁 還有雷蒙讀者限定優惠!輸入折扣碼【LIFEHACKERPDF】可折抵 5 美元

※ 另外,我還跟廠商拿了個額外加碼,只要你到「這則臉書貼文」(留言 + 分享):你為什麼需要這個工具,或者推薦更多人訂閱我的電子報;我就會在下一期《雷蒙週報》中,抽出 1 組【UPDF 終身+年度 AI 】組合會員


📍 本月&即將的重要活動和消息?

  • 「超級個體工作術」線上課程,預計會在下週上線募資;預計這週末會在我們 Discord 會員社群裡,公布會員福利消息,這週末記得要上線看看 DC 阿 🤫!
  • Lifehacker Premium 也即將展開第二梯次的「共學團」,預計週三晚上,會有全島語音活動,有興趣一起用 40 天時間,學習一個新技能、完成一個新體驗的話,記得來參加唷~

這週,我的輸入和閱讀?

—文章和學習筆記—

🎯 復盤方法:回顧這半年的行動和成長

透過有策略、系統化的復盤,能找出「下一步行動」,看見成長的累積。有效的復盤不僅是回顧過去,更是將經驗轉化為能力的技術。

🔨 用 Notion 打造的民宿入口微網站

來自第九屆的 Alva 是一位身兼多職,同時在阿根廷經營民宿的二寶媽!在營期中雖然有時差,但仍不影響學習效率,每週都能做出超猛的作業(甚至有過 MVP 連霸)。在 Alva 在 6 年經營期間,發現到一些第三方平台訂房上的盲點與限制,為了讓想預訂民宿的人都能取得所需的訂房資源,並增加與房客的關懷互動或是接洽更多潛在的合作夥伴,而製作了這份功能超完整的「KUDOS Palermo」民宿入口網站!

數位工具和 AI 應用

🍎 WWDC 2025 精華總結

這場是我身為 10 年的蘋果全家桶用戶後,最不期待的一場。Apple 在 AI 上實在太落後,明明滿手好牌。

​但有趣的是,當對 Apple 發表會的期待到前所未有的低點,它反而能夠給你一些驚喜。本以為只有 UI 更新(因為功能已經沒料,只好靠外皮),沒想到還是有一些還不錯的功能更新,尤其是 iPadOS!

📋 Paste 升級:最好用的剪貼簿管理工具

可能你也有發生過這種特「嘔」狀況 —— 寫完一大段文字,按了剪下結果要貼上之前按到其他複製然後 TMD…剛剛那一大段文字就消失了。Paste 的出現,拯救了我這個意外困擾。(儲存剪貼簿歷史一個月&一鍵呼叫)

—影片—

💬 對話蔡康永:人與人之間,共存就好,不必相處太多、孤獨是種積極的選擇

「孤獨並非消極的,它可以是一種積極的選擇。」一種自我探索的過程。就像蔡康永談到離開《康熙來了》後,他說當然會有遺憾,但同時也坦然接受了放下責任後的輕鬆與自由。他不再承載外界的期待,只專注於對自身的期待,成為一個孤獨而幸福的人。

💡樊登:講完幾百本書,提升最大的是這三次認知迭代

我果然還是好喜歡樊登,這個說話的速度和節奏,還有思考的清晰程度。其中有個段落我非常喜歡:「只有換一個方法, 用完全不同的角度, 顛覆過去的做法, 才能夠做到 10 倍好。 所以它反而更容易, 但如果一成不變地用老方法, 努力優化 20% 和 30%,那是非常卷的一件事。」

🔍 雷蒙的社群動態精選&會員限定內容&學員見證:

👉🏼 點此加入 Lifehacker Premium 會員&進入會員社群,更多限定內容,一起交流進步。


※ 內容註腳

🤝🏼 如果你喜歡〈雷蒙週報〉並願意幫助我繼續分享下去
〈雷蒙週報〉是繁體中文圈 Top 的數位工具應用、科技產品的電子報品牌,提供現代人如何聰明工作、提升生活品質的方法。訂閱者超過 17,000 人,開信率 > 60%;為了讓這電子報長久經營,我可以協助你推廣好的產品、服務或活動被更多人看見點此進一步瞭解如何跟我合作 🔗


#157 – 你更喜歡看影片學習,還是看文章 / AI 翻譯工具推薦 / 手機邊充電邊用傷電池嗎®️雷蒙週報

2025-05-25 18:03:27

📸 第 157 期(5/11-5/25)封面照片:發現白麥汁根本是 0 酒精啤酒!好喝過癮!如果有零卡零酒精的啤酒就太棒了 😆

這幾週都在打磨課程文稿。上週會員直播策劃會時,聊到我在「為什麼大部分線上課程,都是老師面對鏡頭唸稿?」裡頭的思考:

「面對鏡頭念稿」是台灣市場主流的線上課拍攝方式,是因為「大家都這樣做」,所以這樣做?還是說其他形式不合適呢?

我的讀者朋友,一定會知道我骨子裡有一種「當大家都這樣做,我就會想做出不同」的反叛種子。

但不是為了做出不同而不同,而是重新思考「學習者的需求」,需要的到底是什麼?

每次製作課程產品,都要重新思考,怎麼讓我想分享的內容,更好地被製作、傳達出去?

根據我自己過往買了一堆線上課的經驗,大多數的內容,並不需要靠兩顆只拍人的鏡頭去呈現,不如給我完整文稿和輔助說明圖片,都比我只能呆呆看著講師的臉龐,然後按下 2 倍速,又很難複習好多了。

※ 而且給了完整文稿,就不用給影片時間軸了,我可以透過文稿快速去抓老師講到哪。

於是某天早上看到 Domyweb多米 的電子報說:「我開始用線上文檔講課,效果 100 分,雙贏」。

又給了我一份信心。

因為我從 2021 年 Notion 訓練營開始,無論線上講座,還是實體授課,大多都是用「線上文檔授課」:

即便我自認為我「投影片設計」能力有 PR90,畢竟以前也是教「簡報邏輯」&「投影片的資訊呈現」,但為什麼漸漸少用 PPT 投影片來講課,換成完整的線上文檔,有幾個因素:

  1. 文檔讓學習節奏更順:用投影片常常要等學員拍照完才能下一張,上課節奏沒辦法連貫。文檔全給的我,上課時不用等拍照,也不用擔心場地太大字太小,學員能更沉浸式專心聽。
  2. 給「完整文檔」害怕被偷內容?我也曾經很擔心,但現在 AI 跟數位工具這麼方便,真要偷的小人即便你不給文檔也一樣能拿到。為了防那 5% 的小人,犧牲其他 95% 認真學員,我認為不值得。讓學習更有效,才是我們分享者的職業使命。
  3. 線上文檔是動態能即時更新的,不會有「給了 PPT 但內容有錯,要後來修正、上傳新版本」的問題如果有要更正的內容,我下課後立刻調整,同學們課後點擊連結複習時,看到的都是最新的版本,還能在文檔上用 Comment 評論互動。
  4. 真正自己準備教材的老師,一定都是先有文稿。文稿都打磨好了,再去思考怎麼轉換成 PPT,但這個轉換過程除了消耗創作者的腦力,對學員也是一種「去脈絡化」。尤其當不擅長資訊轉換的老師,根本累死他,又給學員災難。所以,與其花時間去設計 PPT,不如把時間拿去優化內容、補充案例,讓學員更好地理解你要傳達的。
  5. 需要視覺化的部分,也有更輕鬆的工具。如果真的是純概念要視覺化呈現,現在有 Napkin AI、Claude 都能快速產生資訊圖表,不需要太折騰自己去拉 PPT 圖形 😆

講到這,但不是說投影片 or 拍影片就不好。

而是要看主題、根據內容的特性,找到「更貼近學習效果」的教學形式。

如果是教風水、料理,當然直接拍攝影片,能更好地幫助學習者理解,但如果都只是直拍坐著念稿的講師,不如直接提供完整文稿給學員,吸收效率更好;或者錄成音頻,「擴充可學習的場所」都更好。

像我最近準備的新課《超級個體工作術》,也是想和當年 Notion 訓練營突破線上教學模式一樣,打破只有「看影片、開倍速」的一種形式,所以我規劃了這六種學習模式:

超級個體工作術 六種學習模式

​也跟平台方提案,不再只有「看影片、開倍速」這條路,每章節一樣保留幾支是傳統的影片課,也有一些是提供音頻,更重要的是,每堂課都提供完整文檔

除了幫助你能更好的反覆學習、靜下心來多看幾遍,也因為是線上文檔,所以可以直接在文稿上留言交流、作業練習。

希望這樣的設計,之後課程上線後,大家能感受到不一樣、更有效的學習體驗 ✌️。


🤝🏼 本期贊助:沉浸式翻譯,最直覺的 AI 翻譯外掛

我有寫過一篇教學文:我的 AI 翻譯用法?只需要這個工具全包了。

文章內分享到幾個「沉浸式翻譯」的重點功能應用:

  1. 網頁雙語對照
  2. 翻譯 PDF 和書籍文件
  3. YouTube 等影片自動雙語字幕
  4. 翻譯網頁後分享給他人

最近,沉浸式翻譯升級&帶來了新功能:PDF Pro 和 AI 專家翻譯。

如果你蠻常看國外(不限英文)的內容,這款翻譯工具、插件,連手機上都好用,推薦給你。

📌 點此連結&輸入讀者專屬折扣碼(GQEHNEMJ),升級成 Pro 方案有九折優惠(只到 8/31)


📍 本月&即將的重要活動和消息?

  • 我們準備去環島了!你在哪一站?見個面吧! 🙌 我跟柚子規劃了一趟「慢速環島旅行」,預計分成兩段(西部+東部)騎機車環島,一邊旅行放鬆,一邊拜訪朋友。(更是給自己這段閉關備課期,另一個動力 XD)於是我弄了一份線上表單,讓想見面的朋友、島民,填寫你的所在地,或推薦的隱藏景點和行程。
  • 第九屆 Notion 訓練營也要到尾聲了,一個課程產品好不好,看學員的作品;一個服務好不好,看有多少人會再回購。謝謝這位復訓學員,給我們的留言和回饋
  • 上週 Notion 訓練營的學員,自主發起的「作業分享會」,突然變成超級星光大道的歌喉派對?本來以為大家只是唱著玩得,結果人人都這麼會唱是發生什麼事?於是我不小心,快剪了一支學員歌唱精華短片

這週,我的輸入和閱讀?

—文章和學習筆記—

💰 科學的分錢&用人的關鍵

這一篇真的寫得太好、十分共鳴;今年我們也在往這方面嘗試跟實踐,用人和管理,處處是學問。不能把夥伴都當做自己(用老闆視角)看待要怎麼引導,讓大家是一種「共同體」也是我的課題之一 。

🔨 善用 AI 幫你生成 Google 表單、試算表

今年受邀到幾間銀行做 AI 工作術的企業內訓。承辦窗口傳來一封訊息:「這是課前問卷的問題草稿,要請老師協助給予建議。」很開心遇到都很用心的承辦窗口

除了學員背景資料,還準備了一些課前問卷題目先給我看(有遇過一些會直接做,但那題目跟選項設計,有做跟沒做一樣 😅),有跟教學者對齊過,才能幫助做課者的我,更好掌握學員的程度和需求。

於是我忍不住手癢,除了優化了問題設計,再讓 ChatGPT 幫我把所有題目,加上選項和建議題型,通通寫成 Script,就能一鍵直接生成 Google 表單。

💬 你現在願不願意付費,很可能決定了未來別人願不願意為你付費

當你使用的服務或產品是免費的時候,請不要吝嗇的給予肯定和分享出去;因為,如果沒有你的掌聲和關注,這個人說不定只靠熱情支撐,一陣子後撐不下去,再也不做免費內容了,那就是我們更大的損失。請多用鼓勵回饋,而不是要求別人的付費變免費。

數位工具和 AI 應用

🗃️ 免費領取・聰明工作者的 10 堂體驗課

這週除了備課,也順手把我們網站上的「精華免費資源」重新整理翻新了。

這堂免費體驗課,以 10 封紮實的電子報製作。

如果你想推薦「雷蒙週報」給身邊的朋友或同事,這應該是最簡單實用的禮物了 🎁。

—影片—

📹 短影片嘗試:網路時代,普通人翻身的關鍵

有了剪輯夥伴後,終於能把做一年多的,Lifehacker Premium 會員直播策劃會,剪成精華短片了。

大家覺得如何~我們適合嗎,歡迎留言處,給點回饋。你的留言互動分享,決定了這專案的生與死 🫣

🔋邊充電邊玩手機,會傷電池?

欣賞何同學的深度實驗精神阿!快速結論:不用太焦慮手機怎麼充電,想充就充、想用就用,避免極端溫度和深度充放電,電池會更耐用。最重要的是,科技應該服務生活,而不是讓我們被數字綁架。

🍎 Apple intelligence 為什麼鴿了?

這幾年的 AI 進步,讓我有點擔心蘋果阿…雖然我是蘋果超級全家桶,用到現在超過 10 年了。但歷史上,我們已經看過太多次行業的巨頭,因為體量過大而失去創新能力,然後被拍死在沙灘上的故事。

蘋果明明擁有最好的「攜帶式裝置」(有算力強的晶片、記憶體、有麥克風、有鏡頭),完全是 AI 軟硬整合的滿手好牌,而且還是最早在 2011 年就推出了 Siri 語音助手,卻一直被其他人追上。

這支影片解說的不錯,蘋果可能因為公司內部出了些鬥爭和狀況 —— 好人太多,但像是賈伯斯這樣的「惡人」太少,機會都讓給了別人。不管如何,我還是希望蘋果能在這兩年,把真正的 Apple Intelligence 給端出來,我不想要跳槽到 Google 系列阿。

🔍 雷蒙的社群動態精選&會員限定內容&學員見證:

👉🏼 點此加入 Lifehacker Premium 會員&進入會員社群,更多限定內容,一起交流進步。


※ 內容註腳

🤝🏼 如果你喜歡〈雷蒙週報〉並願意幫助我繼續分享下去
〈雷蒙週報〉是繁體中文圈 Top 的數位工具應用、科技產品的電子報品牌,提供現代人如何聰明工作、提升生活品質的方法。訂閱者超過 17,000 人,開信率 > 60%;為了讓這電子報長久經營,我可以協助你推廣好的產品、服務或活動被更多人看見點此進一步瞭解如何跟我合作 🔗


#156 – 五年大課「超級個體工作術」的幕後小故事 ®️雷蒙週報

2025-05-10 14:25:33

📸 第 156 期(4/21-5/10)封面照片:課程宣傳片拍攝花絮,其實這堂課,我還有個私心,希望能出成一本書,紀錄我跟柚子這五年來的挑戰和故事。

重啟 Podcast 工作間的思考

這週,ShiFu 團隊來到我家,討論我們正課該怎麼錄製。

看著團隊在我們家裡的 Podcast 直播間打光,突然有種感觸和欣慰。

這個空間,其實兩年前就打造好了。

當時還砸了 10 萬的設備費1,熱血滿滿想重開「雷蒙三十」節目。

IMG 5380 scaled

結果這兩年,手上新的專案、突發狀況不斷,理想與熱血,敵不過現實和意外,重開節目的優先級,一直被往後擠。

因為我其實很明白,品牌經營的初期,如果單靠播客,這種弱演算法的媒體生態,很容易把自己做窄了。先好好活下來,才是第一要事。

所以在前期,專注打磨自己滿意、用戶需要的產品和經營合適的媒體(我是電子報和 Blog),建立品牌壁壘、累積用戶信任;等時機對了,再用 Podcast 來槓桿影響力,也能與優秀的人對話、刺激反思,正回饋自己在創作上的內在動力。

為什麼要做【超級個體工作術】這堂課?

​上週師父團隊已經開始發問卷,你可能有收到,但可能有不少疑問:

  1. 「雷蒙為什麼跑去跟別的課程平台開課?不是一直都自己幹嗎?」
  2. 「這堂課,跟過去幾年開設的課,有什麼差異?」

第一個問題是 Why,第二個問題是 What,我想先透過這電子報的機會,跟你分享我的答案。

「雷蒙為什麼跑去跟別的課程平台開課?不是一直都自己幹嗎?」

這個課程產品,我對它的定位是,可以分成幾個面向:

  • 對自己,把我這 5 年來,從職場到一人公司、自我提升的實踐做出具體化的總結。
  • 對學員,幫助需要的人,看懂時代機會,有效活用工具累積專業、提高生產力,甚至知道怎麼提高自己的價值和競爭力。
  • 對未來,把我 30 歲最好的樣子留下來。

雖然我還沒有小孩,無法像王永福、周震宇和馬可欣老師說「把自己最好的樣子留給女兒、兒子」 ,但或許未來有了,也有這層意義。

所以,我除了想讓自己 30 歲最好的樣子,以「實用性」的方式被留下。

甚至,去挖掘台灣在不同專業、認真努力的超級個體
就像我做電子報初期,有一個系列叫《現代人的數字生活圖鑑》,還是最一開始做 Podcast 的《而立人物》系列,讓這些超級個體怎麼破解工作和生活的方法,被更多人知道,也認識他們。

那,為什麼要「找課程團隊幫忙製作這堂課」

很簡單,雖然課程收益會少一大半,但要懂得「外包」,把時間買回來。

這讓我可以專注在內容和方法的打磨,怎麼讓學員有更好的學習成果,以及怎麼挖掘我認為很棒,或者我未曾發現的超級個體;至於課程的規模、呈現品質到行銷推廣,都讓更專業的團隊去協助。(目前跟 ShiFu 團隊相處起來,他們是真的很用心、靠譜的。)

「這堂課,跟過去幾年開設的課,有什麼差異?」

過去的課,我多半是針對單一主題,例如 Notion、數位工具、AI 應用等等,比較像工具包。

但在教學工具的同時,夾帶私貨——分享我的工作流思維給你。

這次的《超級個體工作術》,更像是回顧這幾年的實踐和實驗經驗,濃縮成一套「路徑系統」,幫助你從破解舊有認知到產生具體行動,工具反而變成點綴的輔助,更重要的是,幫助你打造出屬於自己的價值槓桿。

📍 快速比對

之前是「教你怎麼用好工具」,從中完整瞭解,雷蒙的單個主題工作流;

這次則是往前拉一步,「帶你看懂這個時代,如何以個體之姿突破限制,找到自己的定位、培養可遷移的專業能力,甚至打造一套能持續為自己帶來價值系統,成為懂得運用時代槓桿的人」。

「這堂課目前的課綱,呈現方式會是?」

老實說,課綱我已經反覆修改了好幾版,目前還在最終調整中。

至於「課程的呈現方式」,如果是工具教學,我一樣會用我最擅長的螢幕錄影的類直播呈現,讓你能看到我的完整操作、過程思考和流程設計;但如果是長篇文稿的呈現,我還在思考怎麼更自然的呈現,和有效的吸收

我曾經想過直接用「音頻 + 完整文稿」2,讓同學可以隨時隨地反覆吸收,甚至有完整文稿搭配去做深度學習和筆記,但台灣似乎沒有線上課程這樣做,只有中國那邊的知識服務才是這樣,得到 APP 就是如此,做得特別好。

因為我想的是,既然內容底層是一樣的「文稿」,何不把精力放在學員更好吸收 + 老師時間可以拿去更專注打磨內容,這是我在思考的事,但或許也是我一廂情願,大家說不定還是更想看到我的人(?)

你有任何好的建議?到「課前問卷」中留言給我,填寫還能先領 400 元折扣碼 ⬇️


🤝🏼 本期贊助:問題解決人才計畫

問題解決人才計劃 直播 雷蒙小羊.compressed

​我的好友小羊(羊正鈺)今年跟新北市青年局發起了「問題解決人才計畫」的活動。

​​當時聽到他在策劃這活動時,就覺得我根本是活生生案例吧 😆

​7 年前,我在大學時期找到的實習和工作,大部分沒有放學歷,因為當時化工系對於目標公司和職缺是種雜訊(我投的都是網路新創),我也想在一頁式履歷中,更強調我的問題解決和專案經驗。

​後來畢業到北京找工作,我最終被錄取的履歷表上也完全沒有放學歷。

​​所以小羊下週六(5/17)晚上八點,找我做一場免費公開回饋的線上直播對談,聊聊我的真實經驗,「學生怎麼不靠學歷和科系,找到工作?」,或者「我自己目前找人招募,又是怎麼看履歷的?」

如果有需求,也有空,歡迎你來參加(直播連結,記得先收藏&加入行事曆


📍 本月&即將的重要活動和消息?

  • Threads 滿一萬追蹤,我辦了一個小型的 QA 問答,這邊可以看看,包含:為什麼大學時就開始兼職?以及怎麼選擇的?
  • 我正在賣 MacBook Pro M3Max(保固至 2027),如果你有高階電腦,剪片或本地 AI 需求,可以看看。
  • 我家的掃地機器人罷工壞了,看來勢必要這週末趁母親節買一台,有推薦的品牌和型號,歡迎這邊一起討論

這週,我的輸入和閱讀?

—文章和學習筆記—

🗃️Notion 適不適合做卡片盒筆記術?我的答案是…

如果你想要原汁原味套上卡片盒筆記術的話,不推薦。因為卡片盒筆記術的本質,不是「分類筆記」。Notion 的強項是「個人化生產力系統」透過資料庫去,快速組織、即時多人協作,適合做團隊知識 SOP、做專案和任務排程追蹤…等。真正適合卡片盒筆記術的,是那些「以卡片為單位」、「畫面可以自由排版」、「連結可以輕鬆建立」的工具,例如:Heptabase、Obsidian。它們的設計,才是以「思考」為中心,而不是「資料整理」。

🔨 n8n 案例教學:Discord 打卡任務怎麼自動驗證?

使用 n8n 搭配 Notion API 與 Discord Bot,打造一套從訊息分類、學號擷取、加入特定 emoji 反應,接著自動更新 Notion 資料庫,並透過 Message ID 紀錄上一則訊息,避免重複抓訊息。適合用於社群任務驗證、打卡紀錄與貢獻追蹤!

🤖 ChatGPT 記憶功能的運用:找到你的寫作協作 SOP

你家 AI 助理現在是怎麼樣個性和對話模式?歡迎留言給我~

數位工具和 AI 應用

🎨 一款很有溫度的小工具:拾彩 ColorLift

原本以為只是「取色小工具」,但看了開發者故事,突然被暖了一波。不只是取色,甚至加上 AI 說明顏色的意涵,幫助色弱、色盲者,理解顏色的免費 APP。

因為開發者是一位無障礙設計的人機互動研究員,自己也是色弱者,他說:「比起難懂的顏色名,我希望有個『說書人』幫我解釋這些顏色的樣子、情感、場景。」

📝 怎麼有效使用 Notion 打造第二大腦?

我從過往學員的案例中,發現大多數人都誤解了第二大腦的用法。於是,我又把 PAI 系統這篇文章,做成圖卡了。

—影片—

📕 為什麼大胃王都吃不胖?其實他們都在做這件事!

好喜歡這支影片,除了解惑了我一直以來的好奇跟疑惑,也欣賞這些大胃王的專業、行動和毅力。更重要的是,我好喜歡這個頻道創作者,無論是剪輯、敘事、內容,還是觀念和知識性,無懈可擊,我的理想阿阿。

🔍 雷蒙的社群動態精選&會員限定內容&學員見證:

👉🏼 點此加入 Lifehacker Premium 會員&進入會員社群,更多限定內容,一起交流進步。


※ 內容註腳

  1. 兩年前改造居家 Podcast 直播空間的紀錄影片。有夠青澀我的天,還是疫情嚴重的時期,只好戴著口罩拍片 XD ↩︎
  2. 這篇貼文「【為什麼大部分的線上課程,都是老師面對鏡頭唸稿?】」有提及我的思考,如果你有任何建議,歡迎在問卷中分享給我! ↩︎

🤝🏼 如果你喜歡〈雷蒙週報〉並願意幫助我繼續分享下去
〈雷蒙週報〉是繁體中文圈 Top 的數位工具應用、科技產品的電子報品牌,提供現代人如何聰明工作、提升生活品質的方法。訂閱者超過 17,000 人,開信率 > 60%;為了讓這電子報長久經營,我可以協助你推廣好的產品、服務或活動被更多人看見點此進一步瞭解如何跟我合作 🔗


【n8n 案例教學】Discord 打卡任務怎麼自動驗證?我用 n8n 串 Notion 解決了

2025-05-01 11:46:23

這篇專門解構「Discord 訊息自動化」:如何將訊息分類,整合 Notion 資料庫,並透過特定 Emoji 反應做完成驗證。

💡 更多自動化工作的教學文章,整理在:【從這開始】100 小時掌握自動化工作術|系列教學文

教學案例:Discord 任務打卡訊息 → Notion 成就自動化

CleanShot 2025 04 27 at 00.40.21@2x

這篇教學將完整拆解,我成功實作的工作流 —— 從 Discord 訊息自動分類、提取學號、更新 Notion 成就,到最後給訊息加上 💎 emoji,打造一個完整、低維護成本的自動化流程。

✅ 本案例使用工具:n8nNotion APIDiscord Bot

這整套流程,從 Discord → Notion 成就更新 → 💎 反應訊息,完全自動化

適合應用在:「任務驗證、打卡紀錄、貢獻追蹤」等社群任務情境中。

👉 重點在於流程中的設計思維,而不只是每顆節點怎麼設。

歡迎你參考本工作流進行調整,也推薦在每個階段加入 Debug 節點觀察資料流動,幫助你建立自己的 n8n 流程理解力 🚀

🧠 整體自動化工作流程概覽

🔧 本案例可學習的 n8n 技巧:

  • 使用 HTTP Request 節點,自訂 Discord API 抓取最新訊息(搭配 after 參數)
  • 抓取 Discord message.id 並回寫 Notion,以作為下次的抓取起點(避免漏訊或重複)
  • 利用 Code 節點解析訊息文字,自動抽出「學號」等特定格式資料
  • Switch 節點搭配多條條件組合(文字包含、是否有圖片等)進行分類
  • 每條分支使用 Set 節點設定對應任務類型(tag),並帶入後續流程
  • 使用 Merge(Append 模式)將多分支合併後送入單一流程處理
  • 用 Notion API 執行條件式查找(Find)、更新欄位(Update
  • SplitInBatches 搭配 Loop 控制項目逐一處理
  • 將 Discord 訊息加上 Emoji 反應作為視覺化「完成提示」
  • 整體流程模組化設計,讓每一屆只需更換 database ID 即可重複使用

第一步:使用 Discord API 的 after 參數,避免重複抓訊息

⚠️ 我這次沒有透過 n8n 官方的 Discord node1,而是透過 HTTP Request 做 API 請求,因為我想要只抓取「上次處理過的最後一筆」之後的訊息,已經封裝好的 node 做不到。

https://discord.com/api/v10/channels/{channelId}/messages?after={lastMessageId}

※ 這個是我最後才加上的環節,因為實際跑過一天自動化後,發現如果一下子太多學員回報任務,假設 120 人,但 Discord node 一個週期只能抓 100 筆,這樣只會抓到最新的 100 筆訊息,就有 20 調漏掉。

所以我們需要建一個資料表(可用 Notion 最方便,也可以用 Google Sheet),儲存 Message ID:

CleanShot 2025 04 27 at 00.35.49@2x
  • 最新訊息以 message.id 為基準作為游標
  • 每次抓完資料後,會把最新的 message.id 回寫到 Notion 的紀錄欄位(last_message_id
  • 下次定時執行時,就會從這個 ID 之後的訊息開始抓取,這樣可確保:
    • ✅ 不會漏訊
    • ✅ 不會重複處理

第二步:用 Switch node 判斷訊息條件,搭配 Merge 承接多條分支

CleanShot 2025 04 27 at 00.36.28@2x

n8n 的 Switch node 讓我們可以針對每則訊息,根據不同條件(例如是否含特定文字、連結、圖片)判斷屬於哪個任務類型:

  • 工具在手希望無窮(包含關鍵字 + discord.com 連結)
  • 認真的人就是好看(包含圖片 + 特定關鍵字)
  • ……共 10 種分類條件

每一條路徑都會接一個 Set Tag 節點,用來標記成就名稱。

但是!

🚨 n8n 的 Switch node 雖然支援多條輸出,但如果你不加 Merge,後續流程只會接收到其中一條資料。

因此我們使用 Merge node(Append 模式) 把所有符合條件的訊息資料合併成一批 item,確保後續都能被正確處理。


第三步:Set node 用來標記任務成就類型(tag)

CleanShot 2025 04 27 at 00.38.36@2x

每一條 Switch 路徑都會接一個 Set node,例如:

const tag = $json.tag || "未知成就";

這個值會作為 Notion 中「成就欄位」的更新內容,也可以用來決定最後加什麼 emoji 😎


第四步:Merge node 使用情境與設定技巧

Merge node 是 n8n 中非常核心的一顆節點,用來「整合多個來源資料」。

💡 官方教學文件:許多好圖必看,一看就瞭解用哪種 Mode ⬇️

📌 本應用案例使用的設定如下:

  • Mode:Append
  • Number of Inputs:10

第五步:Code node 抓出學號(連續 4 碼數字)並組合 Notion 資料

我們會在每則 Discord 訊息中找到「學號」(通常在訊息最後,例如 學號:8392

使用正則表達式擷取:

const content = $json.content || "";
const match = content.match(/\\d{4}$/);
const studentId = match ? match[0] : null;

接著,我們把學號與剛剛的 tag 一起輸出:

return [{
  json: {
    studentId,
    notionField: "成就自動化",
    notionValue: tag,
    messageId: $json.id
  }
}];

這樣就能接下來:

  • studentId 查找 Notion Database 對應的學員資料(用 Find 功能)
  • notionValue 更新成就欄位
  • messageId 回傳表情 💎 到該訊息下方

結論:整套自動化省了我多少時間?

這整套自動化建置下來,每週可以省下 200 次的學員打卡訊息驗證,如果每個打卡人工驗證的話,一個約 3 分鐘,一週就要 10 個小時,現在直接變成 10 分鐘維護,省了 60 倍的時間。

另外,還有一點我會想寫這篇文章的核心原因:

如果你也能像這篇一樣,把自動化需求拆解清楚、流程描述具體,不只更容易溝通,也能大幅加快開發速度。這篇文章剛好示範了,怎麼把「需求」寫成能被實作的工作流。如果你是業主或學員,未來有自動化需求,這樣寫,無論是讓 AI 或是真人,都能更好協助你 🙌🏼

從 Zapier 搬家到 n8n 的考量和過程

不過,其實這整套自動化,我之前是用 Zapier 快速建立,大概花我 30 分鐘建置。

但這次整套搬移到 n8n 卻花了我 3~4 個小時反覆驗證、優化迭代,果然自由度高就是建置麻煩。

不過,Zapier 上的長期維護更麻煩,例如下方是我當初的版本,我每週都要上來更改「Notion 資料庫 ID」,還要重新跑過 Find ID 更改參數,甚至也沒有 Discord 訊息反應的驗證機制:

492770441 24153268737594683 8390257617562153868 n
Zapier 長期維護不易,而且搬家也蠻痛苦 😅

所以雖然用 Zapier 30~60 分鐘能建置好,但 Notion 訓練營期間,我每週都要上來維護更新個 15 分鐘左右;而 n8n 我這整趟建置好,我只需要「每一屆」更新 Notion 資料庫 ID,大概花我 5 分鐘。

長期下來一屆的維護時間從 60 → 5 分鐘,累積起來也是很可觀的。

​​新手入門自動化可以 Zapier 感受一下速成魔法,但長期維護、跑的任務越大量,還是建議花些時間把 n8n 學好,未來會感謝自己的!想要開始熟悉 n8n,請參考這邊的系列文章 ⬇️

(晚一點也會把整套工作流 JSON 上傳到我們課程單元,給我們的付費學員 👍🏼)


📍 AI 自動化、n8n 系列教學文章


🆕 立即學習・持續更新:零基礎自動化入門課

📍 我的 零基礎 AI 自動化工作線上課程已經正式上線,可立即學習)裡,有完整的教學、展示和解構多種跨 APP 的自動化應用&模版範本資源,還有我自製的「自動化工作術 AI 助教」機器人 GPTs,只要是 Zapier、Make、n8n 的問題都能問它,能解決你 80% 以上的問題,還能直接提供 json 讓你複製貼上匯入使用。

甚至提供課後學員社群,我每天都會上去逛;如果你碰上自動化的困難,都可以直接提問,一起交流解決 👍🏼

學會這套,不分你平常用的是什麼 APP(例如 Power Automate 基本只在微軟系統比較好用),或是零基礎小白、已開始踏入自動化的應用的人,這堂課都能讓你立即讓工作更輕鬆。

2024 automation
點此前往試看影片 🚀

🚀 這是加入「自動化工具,全方位應用指南教學」課程,能學習到的內容

  • ✅ 理解 No-Code 自動化工具的底層邏輯:如何選擇哪些任務,適合自動化?
  • ✅ 選擇適合的工具:掌握 Zapier、Make、n8n 的介面特點及選擇策略&n8n 部署教學
  • ✅ 掌握 Zapier 的操作和核心功能:以案例解構自動化工具的介面、關鍵功能及操作邏輯
  • ✅ 建立第一個自動化工作流:從零開始設計自己的自動化流程
  • ✅ 自動化應用案例解構:實際直播從 0 到 1 建構自動化工作流,並整合 AI 應用
  • ✅ 深入了解個人和商業的自動化案例,加入課後社群,享受持續更新的補充資源

🤫 老慣例,這堂「AI 自動化工作流課」與我的其他課程一樣,都能加入課後社群與其他學員一起討論,我還會持續補充教學內容,越早購買福利越多!


🙋🏼‍♂️ 上過課的同學心得評價

  1. 謝謝雷蒙用入門的角度,讓一直想要踏入的觀望者,有更實際的案例可以參考,尤其是又聽到之後可能會舉辦實體工作坊,有課程內容與實踐小組更能催化我們學習,並製作出真正屬於自己的自動化流程!
  2. 真的可以感受到你們非常用心的在準備,補充資料也好豐富,非常超值的一堂課!現在上完的感覺,就像是看完雷蒙示範了非常厲害、炫目的魔法,每一招都很想學,但最大的功課還是要想想自己有哪些情境適合使用。
  3. 上課前完全是自動化小白,並不會阻礙接收新知,雖然上課之前完全沒接觸過 Zapier、n8n,不過課程內容講的真好!很多生活化的應用,推推。以前對於這類新知,會直覺的想說「過程應該很複雜」,就直接放棄接收新訊息。今天聽了以後覺得可以試試看,但最有收穫的地方,是開始知道「原來哪些流程是有機會自動化的」

謝謝這些同學的分享和推薦,一起讓這堂課被更多需要的人看見,也讓更多人聰明工作、解放時間!

👉 觀看更多學員心得


※ 文章內容補充&註解

  1. 怎麼建立 Discord Bot?可以直接到 Discord Developer Portal 搭配 AI 詢問,就知道怎麼做囉! ↩︎