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94 年生,ENTJ,出生于台北。26 歲離開職場成為自僱者,經營「雷蒙三十」與「柚智夫妻」品牌,分享聰明工作、好好生活的方案。
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#153 – 徵剪輯師/遠距工作面試/AI 對創作者的影響 ®️雷蒙週報

2025-03-16 12:15:19

📸 第 153 期(3/3-3/16)封面照片:把站立工作,升等為走路工作

我發現自己一直以來,都有一種「努力病」。

總覺得,只要我在某件事情上投入越多,回報就會越豐厚。

雖然這道理放在過去,或許沒啥問題,但現在這時代,有太多的槓桿機會,用對工具、找對環境……等,所以才有「選擇比努力更重要」的這說法。

但我還是控制不住地,想要把覺得重要的事情做好,就像這週都在忙「剪輯師的招募1」:

  • 招募文檔寫了 4500 字,發佈在 FB 和 Threads,1 個工作日
  • 把 30 多位申請者的提問,整理成一頁 Notion,1 個工作日
  • 再跟柚子一起研究所有申請資料,決定第一批面試人選,1 個工作日

沒錯,一週就有一半不見了,而且我還沒把「第二階段後的任務挑戰」給準備好 😅

還好有藉此把一篇放在草稿許久的文章《遠距工作的面試方法》,給發出。

怎麼有一種「尋找人才」,比我當年「求職找工作」還累上許多的錯覺…

還是「努力病」作祟,私認為如果越用心對待這招募,應該就能吸引到更用心的人吧。

※ 這週末已把這 7 天的應徵者內容都看完(信件會陸續寄出)

一人公司和小規模團隊:自由和壓力雙面刃

自由的外顯模樣,就是沒人管你,但沒人管就代表風險自負,跟自由(旅)行也是這概念。

所以這週看到《上班不要看》解散的消息,我也蠻能感受到這種不捨和壓力2

雖然我從小就是努力病跟窮人思維,但人總會慢慢成長的。

30 歲的我,是該去挑戰、學習怎麼在保有自由彈性的條件下,還能讓自己有這能力,能提供舞台給需要的人,達成 1+1 > 2 的綜效。當然,我也會害怕遇到不善良、動機不純的人,例如這週的台灣網紅事件(Andy 和家寧),大學時期我也遇過不少,雖然沒有 Andy 這麼慘痛,憋屈 10 年,但這類事件遇過一次,真的會對人性和信任非常失望,需要好長一段時間才能恢復。

慶幸台灣的網友們還是願意出手幫忙,讓我們知道大部分人還是善良的!

哦對了,封面圖是我買的走路機到了!現在每天的閱讀時段,會搭配升降桌,給他走個 90 分鐘,大概 5000~7000 步!期待一個月後能體脂肪下降到 20% 以內 💪🏼


🤝🏼 本期贊助:免費報名,台灣規模最大的 AI 展覽活動

你知道 AI 很重要,也許還沒真的「用起來」,但可以先看看專家&產業怎麼用。

今年,台灣規模最大的 AI 展覽【AI EXPO Taiwan 2025】來了,

200+ 項最新的 AI 工具、超過 30 場菁英級講座
集結 250+ 家企業、60 所大學
從工具應用到市場趨勢,一次聽好聽滿。

時間:2025 年 3 月 26 – 28 日

地點:台北花博爭艷館

🎁 免費報名,記得趁現在卡位!出席還能抽「台北-首爾雙人來回機票」


📍 本月&即將的重要活動和消息?

  • 上週雷蒙週報 #152 的課程抽獎(價值 NT$4,650),中獎者為 Huang-Yin Chung(請回信給我你在 wordup 平台 的 Email 帳號,我會回傳一個兌換碼給你唷)
  • 這週要帶 Notion 訓練營第九屆的教學團隊去 Team Building,這次人數是歷屆最多!還在觀望的朋友,盡早報名即將額滿唷。
  • 先偷偷預告我們的 ChatGPT 工作術課程,也即將在四月份更新至 2.0 版本。除了會新增這一年來,我最新的 AI 工作流用法,也會把整堂課的章節單元優化,到時候也會隨之調漲。

這週,我的輸入和閱讀?

—文章和學習筆記—

💬 AI vs 創作者的影響

周加恩的最新力作,創作者必讀。我非常同意「工具價值」已經被 AI 取代的差不多,還好現在真的習慣用 AI 學習、搜尋的人大概只佔 10%,而且我很喜歡他的洞察「『觀點價值』只是一種表象,沒有人在意創新」,就拿這時代的抖音還是抄襲致敬事件來看,大家不在乎是否第一和原創,只在乎是否滿足了自己的閱聽感受和需求。

所以非常認同他的結論「Curator 比 Reporter 重要」,之所以要找剪輯師(影像內容策展專家),而且這麼用心寫招募文檔,就是希望能找一個人除了釋放我的剪輯後製時間,更能帶領我們品牌上升一個高度,用影像把內容呈現的更好。

🔎 新文章:怎麼判斷遠距工作的人才?如何面試&準備?

結論與真相:【光靠面試,無法找到遠距工作的人才。】

數位工具和 AI 應用

✍🏼 Ghost 部落格電子報網站部署教學文

前陣子正式上線了「生活黑客筆記」(Notion 電子報&學員作品心得)副站,遇到好多人詢問我怎麼架設 Ghost 的?於是寫了這篇文章,讓有需要的人都能少走點冤枉路。分享我實際踩過的坑,你可以不用再踩一次 😅

⌨️ 開源的 JSON 可視化編輯器

JSON Crack 能將 JSON 資料可視化,直接生成互動式圖表的開源工具。直接把一長串文字變成樹狀結構,很適合呈現、討論,還有教學。以後我的 n8n 教學影片就會用這個工具來輔助!

—影片—

👍🏼 丁輝:決定人生的不是經歷,而是解讀方式

這部影片的一開場就把我給抓住了。小時候自卑的底色,也是我經歷過的日子。我好喜歡主持人用訪談人的新書最「開頭」和「結尾」的兩個詞,做為整段訪談的起與合,太妙了。也很認同下的標題「決定人生的不是經歷,而是解讀方式」,值得一看,細細品味。

🔍 雷蒙的社群動態精選&會員限定內容&學員見證:

👉🏼 點此加入 Lifehacker Premium 會員&進入會員社群,更多限定內容,一起交流進步。


※ 內容註腳

  1. 後來看了下大部分的應徵者,尤其有人說到「目標是一起打造中文圈最高品質、高效的生產力教學及知識內容」。讓我太感動,覺得「剪輯師」這職稱名好像對大家來說太窄。以最終的目標來說,我當然希望這夥伴能成為我們的「影像內容策展人」或「品牌影音製作人」,但因為還沒合作過,前期一定是要能先拿出「實際作品和成績」,我們才能繼續探索、賦予更多的資源,一起打造更好的舞台。 ↩︎
  2. 「我理想中的一人公司,價值觀在哪?」我寫了一小則自己的筆記和思考在臉書上(點此前往 🔗↩︎

🤝🏼 如果你喜歡〈雷蒙週報〉並願意幫助我繼續分享下去
〈雷蒙週報〉是繁體中文圈 Top 的數位工具應用、科技產品的電子報品牌,提供現代人如何聰明工作、提升生活品質的方法。訂閱者超過 17,000 人,開信率 > 60%;為了讓這電子報長久經營,我可以協助你推廣好的產品、服務或活動被更多人看見點此進一步瞭解如何跟我合作 🔗


本期週報相關的本站文章

自架 Ghost 網站教學 + 電子報系統 Mailgun,取代 WordPress CMS 部落格和 Kit

2025-03-15 22:17:08

💡 為什麼寫這篇文章?

前陣子正式上線了「生活黑客筆記」(Notion 電子報&學員作品心得)副站,遇到好多人詢問我怎麼架設 Ghost 的?於是寫了這篇文章,讓有需要的人都能少走點冤枉路。分享我實際踩過的坑,你可以不用再踩一次 😅

2024 年底,我就有在思考,是否要把「學員作品和心得」整合和獨立架站1。剛好,2025 年初,發現身邊陸續有不少朋友用 Ghost 自部署,於是這個小專案從 1/11 開始構思,直到 2 月份,終於把這個副網站上線啦!

架設「生活黑客筆記」副站的原因?

簡單說,我希望讓這個網站,成為有生命力的 “testimonial”。

主網站依然持續經營,因為這是我 100% 的原創內容;副站則是由 Notion 訓練營教學團隊&學員投稿所累積的內容。

我們 Notion 訓練營教學團隊,寫免費訂閱的 Notion 教學電子報已經超過 100 期,但在電子報平台 Kit (formerly ConvertKit) 寫完就沒了,而且很難被 Google 索引收錄,我覺得長遠來看太可惜。

加上 Kit 的編輯器沒這麼好用,對中文輸入不友善,每次寫信都要花不少時間貼上跟編輯。

如果我能弄一個「內容副站」,讓大家寫的好內容,更好地被保存、呈現,甚至點擊自己的頭像,就能看到自己累積了哪些文章,我覺得如果我是作者,一定也很有成就感!

而且是自己網域,能再整合 AI RAG 搜尋,只要用自然語言提問,就能搜尋到過往相關的學員作品案例解說,這樣在訓練營教學上也更方便!


為什麼用 Ghost 取代 WordPress、Kit?6 大特色

目前雷蒙三十主網站是 WordPress 架設,但隨著時間一久,外掛經常需要更新,有時更新時造成部份頁面壞掉,還要花時間去除錯,檔案也越來越臃腫。

只覺得早期寫部落格的我,當時為什麼沒有 Ghost 這選項?如果只是純粹寫內容,Ghost 真的輕量、專注、無壓力一些 🥹

以下這些 Ghost 的核心特色,都讓我有種生錯時代的痛感(?)

1️⃣ 文章編輯體驗佳

Ghost 與 Medium 的文章編輯介面很像,都專注於內容創作,體驗順暢、簡潔。

畢竟我們的本質是「創作」,不是電商,也不是架設網站。

所以在內容編輯器上,雖然和 WordPress 一樣都採用 Markdown 編輯,但 Ghost 體驗好上一大截!

也跟 Notion 一樣以 / 呼叫區塊功能,寫作時可以幾乎不用碰到滑鼠。

甚至還有我最愛的 /callout,編輯速度直接 100% 提升。

2️⃣ 整合電子報機制

之前用 Kit & WordPress,寫作時要先把寫在 Notion 上的文字,一個一個複製貼上到不同的編輯器,樣式不同需要重改,浪費超多不必要的時間。

一站式的 Ghost 直接具備了:部落格 + 電子報(可收集名單,有數據分析)。

而且每一篇文章在準備發佈時,可以選擇下方不同方式,非常具彈性。

  • 同時發佈文章在網站,並發送電子報
  • 只發佈在網站
  • 只發送電子報(適用於優惠或活動通知)

還能設定同一份文章,哪些內容只出現在電子郵件裡,在網站上則是隱藏的,特別適合用在提供電子報讀者專屬活動通知 📢

(本文後面,會提到如何設定 Mailgun 發出你的第一封電子報!)

3️⃣ 價格經濟實惠,每年省 1,000 美金

網站經營不是短期事件,至少都是 20 年以上, 而且只會越來越貴。

目前 Notion 主題週報的 Kit 年費是每年 1,490 美元;用 Ghost + Mailgun 則只需約 500 美元(每年)。

WordPress 就不用說了,除了主機,好用的外掛都要錢,累積起來的費用是很可怕的。

4️⃣ 讓人更想留言的回應區

不知道為啥 WordPress 文章閱讀就很不想回應(我也很少收到 comment),但以前在 Medium 或者用 Ghost 就能很直覺地在閱讀文章後留言?是美觀和設計的關係嗎?

甚至第一次留言時,還會問你的 title(灰色字),很可愛!

歡迎大家在網站若看到有收穫的文章,都可以登入留言給我們鼓勵,一起分享交流 👏

5️⃣ 會員訂閱機制

Ghost 內建強大的會員訂閱分級系統,不需要安裝複雜的外掛,就可以開始實踐你的創作者經濟。

包含能為文章設定付費牆、串接金流(目前僅支援 Stripe)。

6️⃣ 社群平台分享與 SEO

在撰寫文章時,點擊右欄的文章資訊設定區,就能直接預覽、修改 Meta data,或是直接看社群平台實際分享的樣子。


📌 Ghost 架設指南:如何用 Zeabur 快速部署

Ghost 可以在官方註冊後就開始使用(Ghost Pro),由官方幫你維護,但一個月需要至少 9 美元起跳的費用。

所以我自己是使用 Zeabur 一鍵部署,不只能裝 Ghost,還能安裝自動化工具 n8n、開源的 GA 替代 Umami……等等其他服務。

Zeabur 每月支付開發者方案 5 美元,對比 Ghost 官方的雲端付費版本(USD 25,1000 名訂閱者),超划算!

※ 而且自部署就沒有訂閱人數上限。

🔗 點此使用我的連結註冊 Zeabur,你和我都能獲得 USD 5 的 Credit(不能提現)

但可折抵一個月開發者方案,等於第一個月免費!(記得在頁面上要點選 Claim your plan 註冊帳號)

    步驟一:註冊 Zeabur,且選擇「開發者方案」

    • 點選「建立專案」,挑選伺服器的地區:日本東京(推薦)
    • 從「模版」部署:輸入「Ghost」搜尋,點選 Deploy 開始部署
    • 輸入想要部署的網址名稱(之後可以改綁自己的網域名)

    步驟二:查看 Ghost 部署好的頁面

    • 部署好之後,你可以直接點擊剛剛命名好的網址,成功的話,會直接看到一個有佈景主題的部落格網站!

    步驟三:建立 Ghost 管理員帳號

    但你會發現頁面上找不到後台登入頁面?如何開始撰寫文章?

    • Ghost 預設的 Admin 網址是:example.com/ghost
      • 在你的網址後加入 /ghost,即可進入後台管理
    • 進入網址後,就能開始建立管理員帳號,之後就能以這個帳號密碼登入

    恭喜你!到這裡已經成功部署好 Ghost 了,接下來只需要好好創作內容、維護 🥳


    Ghost 後台介面、文章編輯

    登入帳號後,你就能看到簡潔清新的後台介面:

    1. 側邊欄包含 Posts、Drafts、Pages、Members 幾項功能,直接點進 Posts 就能開始寫文章。
    2. 網站的 Dashboard 數據資料,能看到訪客流量從哪裡來?
    3. 功能設定頁
      • 網站描述
      • 佈景主題
      • 會員分級
      • 電子報
      • 使用者權限管理
      • ……等等各種設定都在裡面

    ⚠️ 登入後,請先進到「功能設定頁」裡面,更改語系時區設定,以免發佈時間錯亂,很重要!

    1. 更改成:(GMT +8:00) Kuala Lumpur, Perth, Singapore, Taipei
    2. 手動輸入為:zh-Hant
    SCR 20250313 bids

    文章編輯頁面佈局

    與 Medium 類似的文章編輯頁面,讓寫作更順暢,完全沉浸在心流狀態!

    1. 封面圖
    2. 標題
    3. 文章摘要
    4. 文章內文區
    5. 文章相關資訊設定

    文章流量分析

    每篇文章皆有流量數據可查看,沒有過於複雜的介面,一目瞭然。

    可以從每篇文章看到信件寄送狀態、開信率,或是 Clicks,也能看到多少人是從這篇文章轉訂閱的。


    Ghost 串接 Mailgun 電子報設定

    開始來進行如何設定 Ghost 串接 Mailgun,寄出你的第一封信吧!

    若一開始訂閱人數、發送次數不多,Mailgun 的免費額度應該就足夠 😆

    首先,請先去 Mailgun 註冊帳號,在我註冊時遇到台灣手機驗證問題,聯繫客服就能解決:

    Mailgun 手機驗證失敗解決方法

    註冊 Mailgun 時需要驗證手機才能使用,我遇到的情況是明明都填寫正確,卻會無法通過。

    於是寫信(或後台點擊右上角 SupportOpen a ticket)給官方,他們會手動驗證,很快就驗證通過!

    第一步:DNS 設定

    每家主機的 DNS 設定可能不盡相同,請參考官方教學文章。

    第二步:寄件者設定

    • 在頁籤「SMTP Credentials」右上角點擊「Add new SMTP user」之後,建立你的 Email 並複製好密碼在記事本(一旦弄丟就需要再重新建立一個),後面步驟會用到。
    • 頁籤「Sending API Keys」,點擊 Add Sending Key 後請複製好亂數產生的 Key,需要回到 Ghost 後台填入

    第三步:Ghost 的 config.production.json 設定

    • 方法一:直接看下圖一,點開設定檔
    • 方法二:從檔案路徑找到設定檔
      1. 進入到 Zeabur 部署好的 Ghost 專案頁面,左側欄點「Ghost」,在右邊選擇「檔案」,進入檔案管理。
      2. 找到 config.production.json;檔案路徑位置:varlibghostconfig.production.json
    • Auth 的 User & Pass 請填入在上面「第二步:寄件者設定」 —— SMTP Credentials 的 Email 與密碼。

    第四步:在 Zeabur 重啟 Ghost,即可開始發送信件

    • 點擊「重啟目前版本」,需要一些時間,請耐心等待 ⌛️
    • 重啟完畢之後,就可以到你的網站頁面測試是否能寄送成功!

    電子報內容設計

    若想要更改電子報的設計與版面配置,可以直接從後台修改。


    💬 我們做了哪些事,優化團隊協作時間?

    常用固定內容

    我們有些不太會隨著時間改變的固定內容,像是:Notion 訓練營報名資訊、線上課產品介紹……等等。

    直接透過建立 snippet,以後只要輸入 /snippet 或是直接輸入 / + 關鍵字,就能叫出已儲存的內容。

    💡 如何建立 Snippets:框選想要的內容後,會自動浮出選單,點擊 Snippet 圖示(Same as Snippet

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    文章協作手冊

    因為我們的教學團隊來自各地,做為一個什麼都要文檔化、流程化的遠距協作團隊,我們撰寫了一份完整文檔。

    方便 Notion 訓練營教學團隊直接閱讀、瞭解怎麼使用,若遇到問題時也能參考。

    💡 這裡還有教學團隊一起打造的 Notion 線上訓練營品控手冊:

    Notion wiki
    【Notion Wiki 應用案例解析】打造團隊知識庫、多人專案線上文檔、教育訓練|線上訓練營品控手冊
    Notion 2.23 新功能更新案例應用:Wiki 頁面與資料庫的運用?怎麼打造團隊或個人的知識庫、線上協作文檔?無論是新人入職 on-boarding,還是工作流程 SOP 化,你都需要瞭解這方法!
    彩色 純 Logo 400raymondhouch.com

    結論:如果我現在要建個人網站,我一定不會用 WordPress

    一個 Ghost 能直接取代 WordPress + Kit,訂閱費用還省下一半以上!

    Ghost 同時擁有 Medium 文章編輯體驗,介面乾淨、流暢,與 Substack 的分級會員、電子報系統的功能。

    • ❌ 最大差異在於,Medium、Substack 是用別人的服務
    • ✅ Ghost(自架)則是把文章內容、網域、名單都在自己手上

    重點是:解放了許多不必要的工作時間跟維護成本 😅

    希望這篇文章對你自架 Ghost 部落格有幫助,如果有蠻多人有興趣,我下次再來分享我踩到的 Mailgun 坑…

    若你是想架新網站,目前沒有名單、累積新受眾,不用擔心上吧!

    但如果你是已經有累積讀者名單的創作者,我個人會建議三思2

    ※ 關於 Ghost 更多的使用介紹,我很推薦看 Happy Lee 李昆謀 的這一篇文章分享,他的 Ghost 網站很讚。


    💬 觀看我們的 V1.0 版本,免費訂閱!

    social cover 2
    生活黑客筆記|Notion 主題週報 x 會員社群心得
    分享最新 Notion 教學電子報、應用案例;本網站匯集「雷蒙三十」學員的作品和評價心得和會員社群的活動,為品牌內容副站
    Logo 2blog.lifehacker.tw


    ▍本篇內容註腳

    1. 主要是希望不要這麼多網站,會造成用戶迷路,一方面也是為了 SEO。結果網站上架後,就看到瓦基分享 Ali Abdaal 的品牌事業經營案例,說內容創作者的終極目標,是把「真正改變多少學員」做為核心準則。剛好跟我一開始的出發點:生命力的 “testimonial”,不謀和合,太棒了。 ↩︎
    2. 我在這一則 Threads 裡有提到,寄出電子報時被 mailgun 檔信,只成功發送不到一半。而且我目前的 WordPress 搬家太過困難,除了所有累積的近 400 篇文章,還有每個頁面的代碼,一定會瘋掉 😆。如果有人願意出完美無痛搬家服務,SEO 能力也保留著,十萬元我也願意付。 ↩︎

    怎麼判斷遠距工作的人才?如何面試、準備資料?

    2025-03-10 19:33:54

    💡 為什麼寫這篇文章?

    延續《遠距工作、數位遊牧適合你嗎?》的文章,聊聊遠距工作的面試技巧1(給應徵者),以及(給用人方)怎麼建立適合遠距工作的團隊?

    疫情至今已 5 年,當 Dell 宣布召回員工回到實體辦公室,Amazon 更明確表示 2025 年將全面取消在家工作的模式,一週進辦公室 5 天。這引起不少人的討論:「是不是遠距工作不行了?公司為什麼又開始走回頭路?」

    但我認為,並不是遠距工作模式本身出了問題,而是這些公司可能從一開始就沒找到「適合遠距工作的人」

    今天這篇文章,我想聊聊:

    「怎麼面試才能判斷一個人,有沒有遠距工作的能力?」


    遠距工作的核心能力:主動性和文字溝通力

    從我自己 8 年的遠距工作經驗來看,真正能做好遠距的人,除了基本專業能力外,有 2 個特質絕對不可少:

    1. 主動性:能自我驅動、主動發起討論,不需要別人盯。

    2. 文字溝通能力:能清楚將自己的想法和需求轉化成有條理、有邏輯的文字2,以非同步溝通,讓別人高效理解。

    有趣的是,剛好這些能力,很難在傳統的面對面面試中準確評估

    因為傳統面試往往是透過短暫的口語互動,來判斷一個人的表達能力或社交技巧。但遠距工作最常見的溝通方式,卻是透過 Slack、Notion、郵件等文字為主的協作工具。

    也就是說,因為遠距就是見不到面,怎麼能用傳統的面試,那是比外向的表達能力。

    而且有真正招人經驗的都知道,只靠嘴講話,大概率都會摻水膨脹。

    如果你想找真正適合遠距工作的人,
    80% 應該依靠「實際文字溝通能力」,20% 才靠傳統的面試談吐觀察。


    傳統面試 vs. 遠距面試,篩選人才的 3 個差異

    直接分享我用來找「遠距人才」的 3 個關鍵重點,幫你在應徵、招人時快速判斷應徵者的遠距工作能力:

    ① 主要讓應徵者以「書面」回答問題:測驗文字理解能力

    我建議你把原本面試時要問的問題,提前整理成線上文檔(例如 Notion 或 Google Docs)&表單。

    第一,讓對方先以文字的形式閱讀,這是為了考驗他的文字理解能力;第二,用表單而不是用傳統制式履歷,是為了能提升第二階段面談的效率,基本上很多偏好遠距工作者可能,會是內向者,讓他們先用文字好好表達自身,是讓他們有完整的機會呈現自己的優勢、目標和價值觀。另外,也為了避免「靠嘴吹牛」的情況。

    🔗 今年招募剪輯師時,我有額外寫一小則:「為什麼我徵人不收制式履歷表?

    ② 觀察應徵者:主動性、表達自己的思考邏輯

    好的遠距工作者,會用文字(甚至製圖,畢竟現在 Claude、Napkin,或是 ChatGPT 都能快速將文字內容轉成有邏輯的圖表,幾乎沒有設計門檻),清楚呈現自己的工作步驟、思考過程,甚至主動補充我們在題目上,被忽略的細節。

    相反地,文字回覆模糊、語意混亂的人,在真實遠距協作中會成為問題製造者。

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    我們招募剪輯師的表單;我甚至直接準備了我們品牌喜歡的風格成品

    例如,這次我 2023 年招募品牌行銷和設計夥伴時,請應徵者以書面回答:「描述一個你過去成功的專案,並具體說明你是如何做到的?」有一位應徵者不僅清楚寫出每一步的工作流程,還主動提到當初遇到的困難,以及他如何分析情況並做出決定,展現出極佳的主動性與清晰的思考邏輯。

    甚至,在復盤自己的專案後,提出「雷蒙三十」發展,可以怎麼運用他的經驗、往哪做優化,他可以幫上什麼忙。

    這些「多做一步」的主動性,讓我非常欣賞,後來也證實,他非常適合遠距團隊的工作模式。

    相反地,文字回覆模糊、語意混亂的人,在真實遠距協作中會成為問題製造者。

    ③ 最後的 30 分,透過簡單短視訊面談,觀察價值觀

    視訊面試仍有必要,但跟傳統面試相反的是,視訊面試頂多只佔 3 成的分數。

    通常在第一階段書審就能知道這個人適不適合遠距工作和團隊協作。至於團隊的文化,還是需要視訊來確認軟性的特質,還有他的作品跟書審資料,是不是用 AI 生成和造假,這在面試時就能完全驗證。


    用人方的心態調整:不是改造人,而是找到對的人

    很多企業嘗試遠距工作失敗的主因,就是把「不適合遠距工作的人和團隊」硬掰成遠距模式

    最終導致績效低落、團隊士氣受損,才會迫不得已又召回員工回辦公室。

    我認為:

    所有遠距協作工具,都只是為了幫助「適合的人」工作更聰明、更有效,而非拿來改造一個不合適的人。

    遠距協作工具是個乘法,你的人為 0,乘啥都是 0。

    過去,我也加入過千人規模的互聯網公司和有 40 年歷史的品牌集團3

    這些公司都有一套行之有年的實體工作邏輯與管理模式,加上招募時完全就沒有「驗證過遠距能力」。

    所以,我親眼看過很多同事,以為遠距工作 = 不需要進辦公室 = 沒人盯的「偷懶模式」,最後往往成為整個團隊的負擔,拖累了整體工作進度。

    遠距工作模式,第一要素永遠是「選對人」

    回到本文開頭,各種遠距協作的方法和工具都是幫助「適合遠距工作的人」做得更聰明、更省力,而不是能把人掰成另一種形狀。

    大部分人檢討公司都很容易簡單——應該要給多少福利、多少配套彈性,但卻沒有想到,是不是工作者的表現不如意,所以公司才要將員工重新召回到實體辦公室。

    至於有沒有「選對人」的案例?

    我們 Notion 線上訓練營的夥伴,都是白天有自己的正職,晚上全距協作。

    一次訓練營期只會實體見面兩次,其他都靠線上文檔協作,直接看看他們自己的心得,就不用我說了:


    數位遊牧的真相:不是邊旅遊邊工作,而是能獨自遠距工作

    結論還是那句我很常說的:遠距工作絕不是逃離辦公室的藉口,只有積極參與工作的人才適合遠距工作!

    這幾年流行的「數位遊牧」也是如此,數位遊牧不是旅遊工作,而是有獨自、遠距工作的能力。

    ​旅行只是錦上添花的選擇4,可以是幫助你增進工作能力的動力,但不是本質。

    ​我從 2017 開始以自由職業、接案一人工作5,目前第 8 年了。

    ​與其一直說遠距工作該怎麼做,不如打造一個環境、生態,讓適合的人能進入這場景試試,直接上手工作。

    ​因為我看過太多人,說的一嘴能遠距工作。

    實際上工、協作後,才發現根本是實體工作的腦 + 遠距工作的夢 😅


    💬 若你的團隊也打算實行遠距工作,可參考我的遠距協作工具

    notion project cover 1
    【Notion Project 應用案例】全遠距團隊的專案管理、工作時數追蹤系統,提供中文優化模版
    我是怎麼將 Notion Projects 優化並導入團隊的工作追蹤和專案管理?怎麼使用 Notion Template 模版功能、全遠距團隊怎麼使用 Notion 讓一週只需要開 1 次不到 1 小時的會議?最後提供中文化的 Notion 團隊管理系統模版
    彩色 純 Logo 400raymondhouch.com

    或是在家一日工作的小紀錄:


    ▍本篇內容註腳

    1. 在 Medium 有一系列我 2018 年寫的《面試攻略》系列文(共破 50 萬瀏覽量),大部分內容還是很實用的,分享給需要的你。 ↩︎
    2. 如何把 AI 用好,也是需要這樣的寫作能力(將抽象需求轉為文字請求↩︎
    3. 我也寫過一篇《台灣推動遠距工作的根本問題:企業的成本思維和員工的協作習慣》,裡面說到為什麼企業應該推動遠距工作的文化?我知道很困難,只是個小願景。所以當大企業做不到時,我們自己做! ↩︎
    4. 我和柚子在澳洲數位遊牧的一日記錄,旅行遠距工作的真相? ↩︎
    5. 可以看「雷蒙的使用說明書」瞭解更多我的過去經歷 ↩︎

    推薦 7 款免費好用的中文 GPTs,不需付費也能使用 ChatGPT 打造的個人助理

    2025-03-08 00:29:12

    💡 為什麼整理這篇文章?

    因為我太常被問:「雷蒙,你有沒有推薦的 GPTs 或現成的 AI 助理機器人阿?」

    所以直接整理一份,我製作的中文 ChatGPT 機器人、常用的幾個工作生活好幫手,免費公開給你!

    ​不廢話,直接進主題&應用方法,應該有你能用上的。(文末也推薦兩個其他人製作的中文 GPTs)

    AI 學習助手 GPTs:解析長文、外文、PDF 文件,或翻譯內容

    ✅ 遇到一些時事長文,好長看不懂?直接複製貼上給它。

    ✅ 外文 PDF 好難閱讀,直接上傳文件丟給它。

    ✅ 這個機器人會用繁體中文,先幫你把這內容轉成五個問答,還有提供重點摘要,接著讓你跟他展開對話式的學習,還能幫你出測驗題驗證學習效果

    btw, 我都叫它小樊登,因為樊登是我目前最喜歡的說書人 😆

    功能特色

    • 解析複雜長文和 PDF,輕鬆消化難懂內容,節省 80% 閱讀時間
    • 不需輸入提示詞,只要將內容貼上自動幫你解讀
    • 出測驗題,驗證你的學習效果
    • 貼上外語內容,幫你翻譯並整理常見的句型、單字

    適合對象

    • 需要研究大量資料、製作報告的學生
    • 處理會議記錄、文件的職場工作者
    • 對各種知識好奇的自學者

    Notion AI 助教 GPTs:公式小幫手,解決你的 Notion 難題

    ✅ 幾乎所有的 Notion 功能上的問題,尤其公式 Formula、Mermaid、LeTeX 語法,不用再靠自己寫,直接截圖提問,讓 AI 助教丟給你。

    ✅ 每年 Notion 訓練營時,我會人工更新一次它的知識庫和 Prompt,保持這個助教都在最新狀態!

    📍 但如果是要設計個人化 Notion 系統,還是找我們真人專業團隊才靠譜

    功能特色

    • 遇到看不懂的 Notion 功能?直接截圖問它
    • 步驟引導撰寫 Notion 公式,解決複雜公式問題,大幅降低你活用 Notion 資料庫的門檻

    適合對象

    • Notion 新手尋求快速入門指南
    • 想利用 Notion 公式解放資料庫的潛力或優化工作流程

    💬 如果你想學好 Notion,但一直都沒有時間好好掌握基本的應用?

    我在 2025 年有全面更新一堂 3 小時的精華課,帶你快速上手,不只有基礎操作,還有大量實際應用、練習題,不再盲目摸索,學會真正有效的 Notion 用法 ➡️ 觀看課程內容


    中文排版優化機器人:修正錯字、處理字幕檔案&語音轉錄文字改寫成通順文章

    ✅ 無論是 ChatGPT 或 Siri,直接語音辨識轉文字後,通常都是一大段很難閱讀的長文。(畢竟我們每個人說話不可能這麼流利沒贅字冗詞)這個機器人就是解決「你手動修正文字」的麻煩事!

    ✅ 直接上傳字幕檔、給有錯字、段落排版不好的長文,AI 都會幫你保持原意,直接輸出一段清晰、中文與英文和數字之間帶半形空格的完整文章。

    功能特色

    • 根據內容修正錯別字、標點符號
    • 將語音轉錄的文字、影片字幕檔,直接變成通順的文章
    • 調整段落格式符合中文寫作規範
    • 保留原意,優化文章結構與邏輯

    適合對象

    • 記錄演講、會議內容或整理採訪記錄的工作者
    • 需要高品質、快速產出的內容創作者
    • 處理大量中文內容的學生或研究人員

    AI 日記助手 GPTs:自動整理每日反思&筆記

    ✅ 常常想要好好記錄生活,總是半途而廢?讓 AI 幫你無痛寫日記!直接丟入你一整天的筆記片段,讓 AI 輸出完整的日記給你,還能用你喜歡的人生導師,替你的今日給出建議總結。

    功能特色

    • 引導提問記錄日常重要事件
    • 自動條列式整理、結構化日記便於回顧
    • 提供情緒分析與個人成長洞察

    適合對象

    • 想養成日記習慣的初學者
    • 追求自我成長與反思復盤的忙碌工作者

    📓 AI 日記助手 GPTs 使用說明

    我有拍一支完整影片教學示範,分享我的 Prompt 怎麼寫,不過目前寫在裡頭的人生導師是我自己的,包括:沙特、斯多葛學派、Kevin Kelly、Tim Ferriss、唐鳳……等。

    如果你要更換導師的話,就要學習怎麼自己寫、修改 GPTs 囉!

    建議搭配使用的 Notion 日記模版:

    61d4619c 4957 4edf 8004 77e45839bce3
    【Notion 中文模版】LifeOS 人生管理系統(個人日記與任務管理)
    結合個人知識管理系統&生產力日記,幫助你擺脫資訊焦慮和拖延症,養成記錄,看見、掌控自己的成長軌跡。(中文 Notion 模版下載)
    079ffd4e a64e 4b9a a2e5 fa30312dba9elifehacker.tw

    AI 自動化工作流助教 GPTs:解決 No-Code 自動化工具遇到的疑難雜症

    ✅ 無論你是用 Zapier、Make、n8n 哪一種自動化工具,都能使用它來解決你遇到的功能難題。

    ✅ 但這機器人助教有針對 n8n 優化,所以當你需要完整工作流的 json,可以直接問它,複製貼上到你的工作區即可使用!(或者透過匯入

    功能特色

    • 步驟指導建立自動化工作流程
    • 遇到的自動化問題,都能快速診斷、給你方向修正

    適合對象

    • 不會寫程式,需要自動化提高工作效率的職場工作者
    • 自部署自動化遇到問

    💡 觀看 AI 自動化工具的系列教學文:【從這開始】100 小時掌握自動化工作術(持續更新中!)


    台灣勞動基準法小幫手 GPTs:查詢法規&權益保障

    ⬇️ 作者:MEI CHI KANG

    功能特色

    • 台灣勞基法條文查詢與解釋說明

    適合對象

    • 初入職場不清楚自己權益的社會新鮮人,想了解基本勞基法
    • 面臨資遣風險的員工,想了解合法資遣流程
    • 經常加班的上班族,想確認加班時數、加班費計算是否正確
    • 創業初期的新創老闆,想了解雇主責任與義務,避免無意間違反勞基法
    • 想了解育嬰留停或特殊假別使用者的申請條件與保障

    日文檢定陪考助手:外語學習與檢定考試準備

    ⬇️ 作者:Wang Joan

    功能特色

    • 分數落點評估及規劃學習目標
    • 陪你做檢定考題、答案解析

    適合對象

    • 正在準備日韓文檢定的語言學習者
    • 想要充實自己日文與韓文的基礎、進階能力

    👋🏼 如果你還有發現哪些「中文 ChatGPT 的 GPTs」很好用的,還請文章下方留言和我分享,一起交流!

    20 秒回饋,是作者的動力來源 🙌

    使用這些 GPTs 時,無需付費的 ChatGPT 版本,免費版就能用(付費是能個人化製作)

    不過請務必再次核對重要資訊,因為 AI 仍有可能產生誤差。

    如果對你有幫助,也邀請你花個 20 秒給個五星好評,讓這些好用的 GPTs 機器人能被更多需要的人看見!

    💬 怎麼給評價?(目前僅有付費 ChatGPT 的人才能評論)

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    只說重點、真實應用、無廢話的 ChatGPT 入門課:製作屬於你的助理!

    ChatGPT 工作術(雷蒙小空間) final
    查看課程介紹(內有試看影片)

    這堂 ChatGPT 工作術線上課(無限回放影片、可立即學習)裡,我除了會教學如何設計、打造個人化 GPTs(ChatGPT AI 機器人),也會帶你掌握 AI 的底層提問技巧,幫助你以後使用 AI 不再手忙腳亂,讓每次的結果都符合你的需要。

    課程中也會持續更新,至今已分享 10+ 實用應用案例,用最容易上手的方式,帶你活用 ChatGPT,入門到掌握 AI 工具,甚至開始打造屬於自己的專屬 AI 應用機器人

    💬 學員心得評價,看看他們上完課的收穫:

    1. Grace Chiang:「雷蒙提醒:AI 的運用,喜歡的事,留給自己做;不喜歡的事,才交給 AI 來做。」

    2. 蔡季成:「看雷蒙示範使用各種功能,訓練 ChatGPT 的方式,分析使用後節省的時間與優點,以及不必要使用的狀況,覺得獲益良多!」

    3. 陳昱誠:「雷蒙自創了 TRIRO (aka 催落)模型和提示工程 (Prompt Engineering)的核心概念。這些觀點讓我清楚地認識到,在與 GPT 進行交流時,如何有效地傳達我的需求和期望。」

    #152 – 不要追消息/影響力寫作課/Notion 作品網站 ®️雷蒙週報

    2025-03-02 22:19:21

    📸 第 152 期(2/21-3/2)封面照片:新的內容副站上線(訓練營學員作品&心得彙總)

    嗨!這幾天氣溫回升,能看到藍天白雲的日子心情特別好。

    現在會刻意在工作段落之間,曬個 5 分鐘太陽,給自己充充電,也推薦給你。

    另外,也該定期回到健身房了。

    這週終於把內容副站(Ghost)上線!不過在電子報服務(mailgun)的設定上,直接把我兩個工作天吃掉…有把一部分踩坑經驗寫成分享1,未來有機會的話,再補個完整文章在本站上。

    一句話說明【雷蒙週報 vs Notion 主題週報】的差異:

    • 《雷蒙週報》,是我自己寫的,官網主頁可以訂閱;每週提供數位工具評測推薦、個人生產力、一人公司經營的故事,還有雷蒙的自我呢喃 😆;累積超過 150 期,目標是成為科技生活、新時代工作者的線上刊物
    • 《Notion 主題週報》,主要是由 Notion 訓練營教學團隊們共同維護,分享 Notion 的最新功能更新、案例應用,還有學員作品自主投稿,已累積超過 100 期。

    以上兩個都是免費訂閱,但是不同的服務跟系統唷!

    雷蒙週報 Notion 主題週報電子報差異

    二月份是 AI 福利月嗎?

    今年初至今,各大 AI 更新的速率只能說越來越快,從月初的 ChatGPT Deep Research 上線,很多人開始分享每月 200 美金的 Pro 會員多強多值得;結果 Grok 3 接著推出免費的 Deep Research(效果也很好),OpenAI 馬上就讓 ChatGPT Plus 會員也能每月用 10 次。

    這週免費的 ChatGPT 用戶,也能透過 GPT-4o mini 使用進階語音功能;下週 Plus 會員也能用上 GPT-4.5,讓我非常期待。

    只能說,二月份是什麼 AI 福利月嗎?大廠的競爭,讓我們這些消費者可以享受快速更新,還有更划算的方案,真好。

    :「雷蒙,你是不是用很多 AI 工具?

    其實還好,目前我的主力 AI 工具,如果不包含自動化 API 應用,大致上分成 4 大類:

    • 綜合應用:ChatGPT Plus(每月 20 USD)
    • 工作管理:Notion AI(每月 10 USD);期待 Notion Mail 的推出!
    • 搜尋研究用:Felo Pro(每月 12 USD)、Grok 3(免費;時事消息彙整很強)
    • AI coding:Windsurf(每月15 USD)

    這些加起來每月 60 USD(約 2000 元台幣),就能擁有一個 24 小時上班、情緒穩定,還能幫我處理大量雜事的學霸助理,實在太值得。感謝 AI 和數位工具,現在完全是一人工作者的黃金時代,活用工具,是真的能把 1 人活成 5-10 人小戰隊。

    不過,我覺得一般工作者,完全不用去「追哪個工具」的新消息。

    以「問題解決」的目標去學習 AI,才是有效的方法。

    所以把追消息當成是消遣,滿足好奇可以,但別當成任務,而是把時間拿去:

    1. 多看看正在使用的人,從他們所分享的「應用方法」獲得靈感
    2. 常思考自己的工作流程和卡住的環節,有沒有什麼能讓 AI 協作

    像我常說的,學習應該是為了解決問題,除非體驗過程本身是你的目的。也不用去焦慮什麼沒跟上(因為永遠跟不完)。

    所以我打算今年,不要太勤勞地去更新 AI 最新資訊。因為我更偏好「自己用了有心得、對我的工作生活有 WOW 的感受」後,再把「我是怎麼用的」分享出來。

    雖然這樣內容時程會拉得比較長,但至少分享出來的東西,都是我消化過、實踐過的,除了減少你的焦慮,也是降低我的哈哈。


    🤝🏼 本期贊助:影響力寫作課,寫出品牌力到內容變現

    Jemmy 影響力寫作課 優惠折扣碼

    在數位工具降低創作門檻的今天,「寫作能力」已成為職場或活用 AI 的關鍵競爭力。

    無論你是想提升職場影響力,還是開拓副業收入,
    寫作都是最低成本、最高回報的投資。

    因為寫作是「把自己同一段經驗,重複放送很多次」的方法。
    是一種「把單一時間價值大幅提高」的基本功。

    無論你是職場工作者,還是獨立創作者,這門技術都是必備的。

    所以,現在有位寫作高手 Jemmy
    把他的「如何寫」、「為何寫」、「寫什麼」的方法,都整理成一套方法論給你:

    • 如何找到適合自己的寫作主題
    • 如何建立有系統的寫作流程
    • 如何將寫作轉化為實際收益
    • ……等更多實用方法、案例經驗

    這些都是我在寫作路上摸索多年才領悟的道理,而現在,你可以透過這門課程,少走許多彎路。

    🎁 我特別向 Jemmy 特別爭取了專屬折扣碼「RAYMOND250」,使用後可折 250 元!

    🎉 這邊額外抽一組【課程兌換碼】給「公開分享這粉專貼文的人」。

    只要公開分享你為什麼想今年把「寫作」學好?
    我會在下一期週報,也就是 0317 開課前,把公關碼抽出寄送給你。


    📍 本月&即將的重要活動和消息?

    • 昨天 Lifehacker Premium 訂閱會員的共學團正式展開,一共 57 位會員,開了 14 組共學團,從數位筆記研究、AI 自動化,到養成好習慣和閱讀書籍……等,期待 40 天後大家的成果!
    • 本週五花了些時間研究,我心中「理想的 AI 寫作工具」,寫了一則筆記在 Threads(點擊左側連結);如果你也有心得歡迎一起交流。
    • n8n 自架部署類的教學文告段落了,再來是,陸續端出應用教學文,還有拍成教學影片!希望今年底能端出,中文圈最完整的 n8n 教學課程 👍🏼。

    💡 2024.02 生活小紀錄&隨筆

    • 到了鐮倉,才知道漫畫、動畫裡的場面,原來這麼美。 (灌籃高手場景踩點影片
    • 泡溫泉後,銀飾變成黑的,怎麼用居家都有的材料,還原銀飾?(臉書貼文

    這週,我的輸入和閱讀?

    —文章和學習筆記—

    📝 如何分辨聰明人?

    8 年前的 10 萬瀏覽文章重寫;6 個指標,打破我們對「聰明」的錯誤認知。聰明,不是高學歷,或者背景資源強大與否。

    💬 哪種講師和課程有毒,建議遠離?

    此文來自張凱翔(張忘形),分享一種發生在講師圈的「暗黑策略」。

    如果你有看過錫蘭講 LGAT 的三階段課程,那麼這套就是「自媒體、線上課」圈的洗腦法。利用一系列漏斗,操作人類的心理弱點,讓你先預定購買超高單價的課程(甚至還分成幾階段),最後再把傳銷那套帶進來,最後即便你發現自己是韭菜,你也不太敢對外說自己被騙,因為會顯得自己很蠢、心術不正。

    看過太多這種人和案例,只能說「流量時代」、AI 又降低了內容門檻,太多妖魔鬼怪。不過比起這種滿嘴離譜,但至少身體力行(?)的人,那種說的義正嚴辭,告訴大家應該怎樣怎樣,自身行為卻啪啪打臉的那種網紅教練更討厭。

    數位工具和 AI 應用

    ✉️ Notion 電子報:2.48 新功能總覽&新站簡介

    今年我寫過文章大推 Eagle,新版本用起來真的很過癮,預計明年拍攝教學影片。目前 Eagle 的最大遺憾有二,第一是內建外掛沒有能直接把影片畫面變成截圖的工具(我目前都是用 SnapMotion by Setapp),第二是沒有移動端的應用。

    剛好最近看到有人開發了,而且實際體驗這幾天很不錯!開發者說自己是程式設計新手,因為 AI 才讓他開始燃起了信心,將這個一直以來的需求打造、實現。很喜歡採訪中的一段話:

    🌏 FocusFlight:結合體驗飛行模式和專注 APP

    這是一款讓我非常驚艷的專注 APP,以「你在地面時,也能享受飛行專注環境」的情境去設計,動畫跟操作體驗是近乎滿分程度,還有很多小細節值得品味。

    👩🏼 我為女兒做了一款能在童話故事裡當主角的 AI 應用!

    這是一期開發者專訪文,一款叫做「貓與星」的 APP,開發靈感來自他兩個女兒晚上睡前想聽故事,所以用 AI 來生成有趣的故事,而且,孩子就是故事的主角!這個情境很棒,APP 也很好看(雖然我目前沒有這需求 😆)

    但我之所以想特別分享,是因為在專訪中,開發者提到,這款 APP 的 Landing Page(介紹網頁)是用 AI(Rive + Framer)0 代碼完成的,因為我好喜歡這個小網頁,不管是介面、互動、音效還是自適應。

    —影片—

    👍🏼 怎麼把「內容事業」變成獨立運作的系統?

    Ali Abdaal(個人生產力的頂流 YouTuber),之前在「2023 年度總結文」中有介紹到 Matt 跟 Ali 的對談,身為「團隊派」的 Ali,前陣子與電子報服務 Kit 創辦人 Nathan Barry 聊「如何把個人品牌、興趣變成事業」?

    文章來自瓦基的總結精華和個人觀點,我很推薦閱讀,看完後也很有共鳴,尤其我這個「個人派工作者」,其實很早就認知到「流量不是我該追求的」,追流量只會把我累死,無論身還是心;我該專注的是,怎麼帶給我的讀者、學員有效的正向改變。

    所以我一直一直一直,很享受看到學員或讀者,分享他自己的成長改變故事,我也會一起分享出去,讓更多人看見這些改變,例如新的內容副站,還是週報底下這一塊皆是如此 ⬇️

    (另外也偷偷告白一下,瓦基的網站整體設計更新的好好看 😍)


    ※ 內容註腳

    1. 如果你是已經有累積讀者名單的創作者,搬家到 Ghost 需要再三思&注意的坑↩︎

    🤝🏼 如果你喜歡〈雷蒙週報〉並願意幫助我繼續分享下去
    〈雷蒙週報〉是繁體中文圈 Top 的數位工具應用、科技產品的電子報品牌,提供現代人如何聰明工作、提升生活品質的方法。訂閱者超過 17,000 人,開信率 > 60%;為了讓這電子報長久經營,我可以協助你推廣好的產品、服務或活動被更多人看見點此進一步瞭解如何跟我合作 🔗


    本期週報相關的本站文章

    【n8n 教學】如何用 Zeabur 自動備份 n8n 工作流、憑證?匯出工作流給他人?

    2025-02-26 21:41:28

    💡 更多自動化工作的教學文章,整理在:【從這開始】100 小時掌握自動化工作術|系列教學文

    為什麼 n8n 更新前需要備份?

    上次寫 n8n 教學文章時,n8n 的版本是 1.69.0,現在已經到 1.80.31 了。

    但就像我在「如何的部署 n8n」的教學文裡寫到:

    一律只建議更新到穩定版本 latest version,試圖搶快,反而讓你的自動化工作流不穩定。

    如同 iPhone 的 iOS 更新一樣,搶快的話,可能會碰上問題。

    如果你目前的自動化工作流都很穩定執行的話,沒必要不更新,除非有出你真的很需要的功能,否則一律建議讓子彈飛一會。

    而這篇文章想要專門提醒你:更新前絕對要記得「備份」

    否則好不容易設定好的 API Credentials、工作流,有可能因為更新版本就消失了。


    第一步:開啟自動備份資料庫(PostgreSQL)

    在你部署好 n8n 後,會看到左側有兩個項目,一個是資料庫(PostgreSQL),另一個是 n8n 服務。

    首先,我們先備份資料庫(PostgreSQL),推薦可以開啟每天固定時間自動備份

    不然靠自己手動,要是有幾天忘記按備份,突然壞掉的話也難以找回最新版本!

    ⚠️ 第二步:取得 n8n 的加密金鑰

    目前 n8n 的所有資料都是放在 PostgreSQL 裡面,但 ——

    在把資料存進 PostgreSQL 之前,n8n 會用一個加密金鑰將部分資料加密,所以除了備份資料庫之外,自己還需要記得金鑰!除了被加密的備份檔,我們也要知道該金鑰,否則也無法還原資料

    💡 以下看不懂沒關係,因為當你只要有開啟備份,如果真的遇到更新後進不去 n8n,或者工作流等資料遺失,都可以直接到 Zeabur Discord 社群,請客服或相關夥伴協助你還原 n8n。

    操作步驟:

    1. 選擇左側欄的 n8n 服務,點擊右側的「指令」功能。
    2. 在指令區輸入 echo $N8N_ENCRYPTION_KEY 通常就能拿到。
      • 若輸入 echo $N8N_ENCRYPTION_KEY 是空的,可以改輸入 cat /root/.n8n/config 的方式拿到金鑰。
      • 將這個 encryptionKey 金鑰存放在安全的地方,之後搭配 PostgreSQL 的備份,就能在任何地方完美復原你的備份資料。

    如何複製或分享 n8n Workflow(工作流)?

    有時當我們想要使用別人建立好的工作流2,或是分享自己的工作流給別人時,你可以參考這兩個簡單做法:

    方法一:框選複製貼上(快速)

    • 框選畫面中的每個節點,按 Command+C(Windows: Ctrl+C) 複製,或是點選右鍵 Copy Nodes
    • 再到你想要貼上的 Workflow 裡面,按 Command+V(Windows: Ctrl+V) 貼上工作流,完成!

    方法二:完整流程(匯出與匯入 JSON)

    若你在框選、複製的步驟中,經常會遺漏某個節點,也可以透過下列方式操作,比較不會有問題:

    • 匯出自己的工作流
      • 在 Workflow 裡點擊上方「…」,並選擇「Download」,即可下載該 Workflow 的 JSON 檔案。
    • 匯入他人的工作流
      • 在 Workflow 裡點擊上方「…」,並選擇「Import from File」,點選要匯入的 JSON 檔案即可。

    ⚠️ 注意:匯入之後,請記得按下方「Test workflow」橘色按鈕,測試工作流程是否能正常運作?

    並檢查所有的憑證(Credentials)是否需要重新設定?有需要設定的節點,也會在右下角出現❗️號。


    結論:避免資料遺失,養成自動備份習慣

    在進行版本更新前,定期備份你的 n8n 資料庫、工作流非常重要。

    若你是用 Zeabur 部署的,有任何技術上的問題,建議可以直接到 Zeabur 的 Discord 詢問,或使用我自製的 n8n AI 助教唷 🙌🏼!

    🔗 使用我的連結註冊 Zeabur,你和我都能獲得 USD 5 的 Credit;可折抵一個月免費的開發者方案!

    https://zeabur.com/?referralCode=Raymondhou0917

    Zeabur free coupon signup
    記得要點擊 Claim 註冊帳號,才有免費的一個月方案哦!

    📍 AI 自動化、n8n 系列教學文章


    🆕 立即學習・持續更新:零基礎自動化入門課

    📍 我的 零基礎 AI 自動化工作線上課程已經正式上線,可立即學習)裡,有完整的教學、展示和解構多種跨 APP 的自動化應用&模版範本資源,還有我自製的「自動化工作術 AI 助教」機器人 GPTs,只要是 Zapier、Make、n8n 的問題都能問它,能解決你 80% 以上的問題,還能直接提供 json 讓你複製貼上匯入使用。

    甚至提供課後學員社群,我每天都會上去逛;如果你碰上自動化的困難,都可以直接提問,一起交流解決 👍🏼

    學會這套,不分你平常用的是什麼 APP(例如 Power Automate 基本只在微軟系統比較好用),或是零基礎小白、已開始踏入自動化的應用的人,這堂課都能讓你立即讓工作更輕鬆。

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    🚀 這是加入「自動化工具,全方位應用指南教學」課程,能學習到的內容

    • ✅ 理解 No-Code 自動化工具的底層邏輯:如何選擇哪些任務,適合自動化?
    • ✅ 選擇適合的工具:掌握 Zapier、Make、n8n 的介面特點及選擇策略&n8n 部署教學
    • ✅ 掌握 Zapier 的操作和核心功能:以案例解構自動化工具的介面、關鍵功能及操作邏輯
    • ✅ 建立第一個自動化工作流:從零開始設計自己的自動化流程
    • ✅ 自動化應用案例解構:實際直播從 0 到 1 建構自動化工作流,並整合 AI 應用
    • ✅ 深入了解個人和商業的自動化案例,加入課後社群,享受持續更新的補充資源

    🤫 老慣例,這堂「AI 自動化工作流課」與我的其他課程一樣,都能加入課後社群與其他學員一起討論,我還會持續補充教學內容,越早購買福利越多!


    🙋🏼‍♂️ 上過課的同學心得評價

    1. 謝謝雷蒙用入門的角度,讓一直想要踏入的觀望者,有更實際的案例可以參考,尤其是又聽到之後可能會舉辦實體工作坊,有課程內容與實踐小組更能催化我們學習,並製作出真正屬於自己的自動化流程!
    2. 真的可以感受到你們非常用心的在準備,補充資料也好豐富,非常超值的一堂課!現在上完的感覺,就像是看完雷蒙示範了非常厲害、炫目的魔法,每一招都很想學,但最大的功課還是要想想自己有哪些情境適合使用。
    3. 上課前完全是自動化小白,並不會阻礙接收新知,雖然上課之前完全沒接觸過 Zapier、n8n,不過課程內容講的真好!很多生活化的應用,推推。以前對於這類新知,會直覺的想說「過程應該很複雜」,就直接放棄接收新訊息。今天聽了以後覺得可以試試看,但最有收穫的地方,是開始知道「原來哪些流程是有機會自動化的」

    謝謝這些同學的分享和推薦,一起讓這堂課被更多需要的人看見,也讓更多人聰明工作、解放時間!

    👉 觀看更多學員心得


    ※ 文章內容補充&註解

    1. n8n Release Note:查找當下最新版本&更新說明。 ↩︎
    2. n8n 官方有一個模版範本中心,內有許多創作者提供的模版,可以成為你的靈感來源! ↩︎